Welche Software ist die beste Sage HR-Alternative? Ein gutes Personalmanagement-Tool muss viele HR-Funktionen abdecken. Wir haben für Sie verschiedene All-in-one-Lösungen miteinander verglichen, sodass Sie einen Überblick über die Anforderungen an eine Personalsoftware bekommen und eine fundierte Entscheidung treffen können.
Softwarelösungen im HR-Bereich – Worauf sollten Sie achten?
Grundsätzlich dienen Personalmanagement-Anwendungen dazu, die Vielzahl an Prozessen rund ums Personalwesen zu verwalten, zu digitalisieren und zu zentralisieren. Dazu gehören Bereiche wie Urlaubsverwaltung, Personalbeschaffung oder auch die Lohnabrechnung.
Ziel ist es, effiziente Arbeitsabläufe zu generieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern: Transparente und schnelle Kommunikation sowie eine Feedbackkultur tragen maßgeblich zu einem erfolgreichen Retention Management im Unternehmen bei.
Eine gute HR-Software sollte folgende Funktionen beinhalten:
- Arbeitszeit-Verwaltung: Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsmanagement etc.
- Personalgewinnung und Talent Management: On- & Offboarding, Schulungsmanagement, Recruiting etc.
- Features zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Finanzmanagement: Spesen, Firmenkreditkarte usw.
- Dokumentenmanagement und HR-Berichte
- Integrationen & Schnittstellen
- Sicherheit und Datenschutz
Des Weiteren spielen Soft Features wie zum Beispiel die Usability und der Support von Seiten des Anbieters eine Rolle.
Anbieter Sage HR
Sage HR ist ein Tool zur Personalverwaltung und nur eine von vielen Softwarelösungen des Unternehmens Sage. Die Cloud-Software richtet sich hauptsächlich an kleine und mittlere Unternehmen.
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, über die Plattform zu kommunizieren, können über eine digitale Mitarbeiterakte auf Ihre Dokumente zugreifen und die Unternehmensstruktur durch ein Organigramm nachvollziehen. Die Planung von Urlaub und Abwesenheiten ist praktischerweise zusätzlich zur Desktop-Variante mithilfe einer App gelöst.
Alle anderen Features im Bereich Zeitmanagement sind im Basic-Modell allerdings nicht enthalten, sondern finden sich im Zeit- bzw. Schichtpaket von Sage wieder, welche flexibel hinzugebucht werden können. Ebenso verhält es sich mit der Gehaltsabrechnung, welche nur mit den beiden eben genannten Paketen möglich ist.
Performance Management, Schichtplanung sowie ein Ausgaben-Feature sind außerdem als Add-on erhältlich. Im Bereich Bewerbermanagement gibt es unter anderem eine visualisierbare Bewerberpipeline, die Option zur Erstellung individueller Karriereseiten sowie planbare Onboarding-Tasks. Das Recruiting-Paket muss extra gekauft werden und kostet 175 Euro pro Monat.
Sage HR kann ab 4,50 Euro pro Nutzer*in monatlich erworben werden. Zusätzliche Features sind ab 2,50 Euro pro Anwender*in und Monat erhältlich.
Im Gegensatz zu den meisten anderen Software-Unternehmen bietet Sage auch branchenspezifische Module an, zum Beispiel im Handwerk oder E-Commerce. Neben der Softwarelösung Sage HR gibt es noch weitere Sage-Produkte, welche beispielsweise die Lohnabrechnung oder Warenwirtschaft im Detail abdecken.
Die Sage HR Suite ist dabei etwas vollumfänglicher, wobei Unternehmen ab 25 Mitarbeitenden die Tools Personalabrechnung, Zeitmanagement und Bewerbermanagement miteinander kombinieren können.
Ist Ihnen das zu kompliziert, weil Sie nach einer Komplettlösung für den Bereich Human Resources suchen? Wir machen weiter mit Alternativen zu Sage HR.
1. Factorial
Die cloudbasierte All-in-one-Software Factorial überzeugt durch ihre Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit. User*innen können mit dem Tool persönliche Daten verwalten und bearbeiten, Arbeitszeiten erfassen und Abwesenheiten managen. Von Schichtplanung bis Performancetracking können mit Factorial alle relevanten HR-Anforderungen abgedeckt werden.
Ein unkompliziertes Dokumentenmanagement und die Organisation in der digitalen Personalakte ist sowohl über die Desktop-Version als auch mobil per App gewährleistet. Das Dashboard bietet mit seinen Widgets einen klaren Überblick über Zeitwirtschaft, Teamaktivitäten und Benachrichtigungen.
Ein besonderer Vorteil ist die Onboarding-Plattform, die es neuen Mitarbeitenden erlaubt, bereits vor dem ersten Arbeitstag notwendige Informationen zu übermitteln und Dokumente zu e-signieren.
Im Bereich Recruiting erleichtert Factorial mit KI-gestütztem CV-Screening und einem Applicant Tracking System (ATS) die Suche nach passenden Kandidat*innen. Außerdem können Unternehmen eine individuelle Karriereseite erstellen und Stellenausschreibungen neben Jobportalen auch auf einem internen Stellenportal veröffentlichen. Für Bewerbende, welche für zukünftige Positionen infrage kommen, gibt es einen Talent Pool.
Dank der DATEV-LODAS-Integration können Abrechnungen einfach in die DATEV-Cloud hochgeladen werden. Factorial achtet streng auf Datenschutz und Sicherheitsstandards gemäß deutschen Vorschriften; die Server befinden sich in Deutschland und sind ISO 27001-zertifiziert.
Die Software ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet und kann durch das modulare Baukastensystem flexibel an die Bedürfnisse Ihres Betriebs angepasst werden.
Die Basis bildet dabei immer das Core-Modul, welches um weitere Funktionen wie beispielsweise Talent- und Projektmanagement erweitert werden kann. Preislich startet das Abonnement bei 3,75 Euro pro Nutzer*in und Monat.
2. BambooHR
Die Sage HR-Alternative BambooHR ist ebenfalls eine All-in-one-Lösung im Personalmanagement und beinhaltet Funktionen wie Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Dokumentenverwaltung. Neben administrativen Aufgaben liegt ein Schwerpunkt auf der Einbindung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
Dies wird unter anderem durch einen ausgeprägten Mitarbeiter-Self-Service und verschiedene Analysemöglichkeiten unterstützt. So kann das HR-Team mithilfe von Feedbackbögen und Umfrage-Tools beispielsweise die Mitarbeiterzufriedenheit ermitteln und daraus Schlüsse für ein effektives Retention Management ziehen.
Wichtige Dokumente werden in der digitalen Personalakte gesammelt und zentralisiert. Anwender*innen können über die App auf ihre persönlichen Daten zugreifen sowie Abwesenheitsanträge stellen.
Im Recruiting-Bereich verfügt BambooHR wie Factorial über ein ATS und ermöglicht das Erstellen einer unternehmensspezifischen Karriereseite. Des Weiteren bietet die sowie eine Hiring-App als Add-on an. Das Onboarding neuer Mitarbeitender wird durch diverse Vorlagen und Tasks erleichtert.
BambooHR hat seine Server in den USA und Irland und bietet Sicherheitsfunktionen wie SSL-Zertifikate und Multi-Faktor-Authentifizierung, allerdings keine ISO 27001- oder 27018-Zertifizierung. Die Software unterstützt 125 Sprachen, jedoch ist die Entgeltabrechnung nur nach amerikanischem Steuerrecht möglich.
Die Preisgestaltung ist leider etwas undurchsichtig, da die Kosten für die angebotenen Modelle Core und Pro nur auf Anfrage bekannt gegeben werden.
3. Hibob
Die Personalmanagement-Software HiBob richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie an Betriebe, die schnell und ggf. international expandieren und ihre Personalprozesse digitalisieren möchten. Die Sage HR-Alternative unterstützt Firmen dabei, die Bindung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu stärken und HR-Aufgaben durch Automatisierungen zu optimieren.
Wie andere All-in-one-Lösungen auch bietet HiBob ein zentrales Modul, das eine digitale Akte zur Personalverwaltung, HR-Analysen für umfassende Mitarbeiter-Einblicke und ein übersichtliches Organigramm umfasst. Diese Funktionen sind als Widgets auf einem klar strukturierten Dashboard ersichtlich.
Das Tool ermöglicht sowohl über die Desktop-Version als auch über eine mobile App ein effektives Management von Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Innerhalb des Unternehmens können Mitarbeitende über eine zentrale Mitteilungsfunktion sowie das Publishen von Veranstaltungen und Umfragen kommunizieren – ein internes Chat-Feature fehlt.
Schade, dass Anwender*innen gerade bei der Gestaltung Bewertungsbögen und Umfragen eher eingeschränkt in den Personalisierungsmöglichkeiten sind. Außerdem gibt es keine Erinnerungsfunktion für anstehende To-dos.
Im Bereich Recruiting ist die HR-Software gut ausgestattet: Neben einem Bewerber-Tracking-System können Stellenanzeigen auf zahlreichen Jobportalen veröffentlicht werden. Zudem besteht die Möglichkeit, eine maßgeschneiderte Karriereseite zu erstellen.
Überdies lassen sich mit Hibob Vorlagen für E-Mails, Verträge oder Mitarbeitergespräche entwerfen, welche dann für zukünftige Fälle verwendet werden können. Pre- und Onboarding-Workflows erleichtern eine schnelle Kommunikation mit Kandidat*innen.
Lohnabrechnungsdaten können über einen zentralen Hub verwaltet werden, jedoch gibt es keine Informationen zur Integration mit DATEV oder spezifischen deutschen Gehaltsabrechnungsanbietern.
Die Preisstruktur von HiBob ist nicht besonders transparent – um genaue Informationen zu erhalten, muss eine Anfrage gestellt werden.
Fazit
Welche der Alternativen zu Sage HR ist also die beste? Diese Frage lässt sich nicht einfach pauschal beantworten. Ausschlaggebend sind die Ziele und Herausforderungen Ihres eigenen Unternehmens.
Sie sollten sich also vorher die Frage stellen, welche HR-Prozesse Sie mit der Software-Alternative lösen wollen. Ist Ihnen eine umfangreiche Personalverwaltung und das Management möglichst vieler HR-Aufgaben wichtig oder benötigen Sie eigentlich nur ausgewählte Tools?
Welche HR-Softwarelösung eignet sich für Ihre Unternehmensgröße am besten? Ziehen Sie bei Ihrem Vergleich auch das Feedback ihrer Mitarbeitenden in Betracht. Welche Leistung erwarten diese von einem solchen Tool?
Darüber hinaus sollten Sie natürlich den Preis im Blick behalten und auch externe Bewertungen von seriösen Vergleichsportalen mit einbeziehen.
Bevor Sie endgültig eine Wahl zwischen den verschiedenen HR-Tools treffen, welche als Alternativen zu Sage HR infrage kommen, sollten Sie auf jeden Fall eine kostenlose Testversion bzw. Demo des Anbieters in Anspruch nehmen. Auf diese Weise können Sie eine tiefgründigere Entscheidung treffen.
Bei Factorial werden Sie außerdem von Expert*innen begleitet, welche Ihnen nicht nur eine Einführung in die Software geben, sondern auch alle Unklarheiten und Fragen beantworten und Ihnen bei der optimalen Zusammenstellung der Features helfen, welche die Bedürfnisse Ihres Unternehmens passgenau lösen.
Worauf warten Sie also noch?
