Microsoft Outlook Calendar

Worum geht es bei der Outlook-Kalender-Integration?

Die Microsoft-Outlook-Kalender-Integration mit Factorial hält die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden perfekt synchronisiert, indem genehmigte Abwesenheiten, Unternehmensfeiertage und wichtige Ereignisse automatisch in die Outlook-Kalender übertragen werden. So ist jederzeit klar ersichtlich, wer verfügbar ist – ohne zusätzliches Prüfen in Factorial.

Warum Outlook Calendar mit Factorial verbinden?

Die Verwaltung von Abwesenheiten über mehrere Tools kann zu Verwirrung, Doppelbuchungen und fehlendem Kontext führen. Diese Integration beseitigt diese Reibung, indem Factorial als Single Source of Truth fungiert und Outlook der tägliche operative Kalender für Mitarbeitende und Führungskräfte wird.

Genehmigte Abwesenheiten in Factorial werden automatisch in Microsoft Outlook als Out of Office angezeigt und sorgen für vollständige Transparenz über Teams und Abteilungen hinweg.

Zentrale Vorteile

• Immer wissen, wer verfügbar ist Verfügbarkeit von Kolleginnen und Kollegen direkt in Outlook bei der Terminplanung einsehen
• Verbessertes Zeitmanagement Abwesenheiten, Feiertage und Unternehmensevents in einem zentralen Kalender anzeigen
• Automatische Synchronisierung Genehmigte Daten werden ohne manuelle Pflege von Factorial zu Outlook übertragen

So funktioniert die Integration

• Genehmigte Abwesenheiten in Factorial werden automatisch mit dem Microsoft-Outlook-Kalender der Mitarbeitenden synchronisiert
• Abwesenheiten erscheinen in Outlook als Out of Office (Abwesenheitstyp)
• Krankmeldungen gelten als sensible Informationen und der Abwesenheitstyp wird nicht angezeigt
• Mitarbeitende können den Abwesenheitsstatus anderer Mitarbeitender direkt in Outlook sehen
• Die Synchronisierung basiert auf der in Factorial hinterlegten E-Mail-Adresse in den persönlichen Informationen

Factorial bleibt das führende System und stellt Genauigkeit sowie Konsistenz sicher.

Welche Daten werden synchronisiert

• Genehmigte Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit, Elternzeit und gesetzliche Feiertage
• Unternehmensfeiertage und -events (sofern in Factorial konfiguriert)

Einrichtung und Berechtigungen

Die Integration ist schnell eingerichtet und wird von einem Administrator verwaltet.

So verbindest du sie:

• Klicke auf Connectim Factorial Marketplace
• Melde dich mit einem Microsoft Global Administrator- oder Privileged Authentication Admin-Konto an
• Erteile Factorial die Berechtigung, auf den Microsoft-Kalender zuzugreifen

Erforderliche Microsoft-Berechtigungen:

• Lesen von Mitarbeiterdaten
• Lesen von Abwesenheitsdaten