Microsoft Outlook Calendar

Was ist der Microsoft Outlook Kalender?

Microsoft Outlook zeigt automatisch genehmigte Abwesenheiten, Firmentage und wichtige Veranstaltungen direkt im Outlook-Kalender der Mitarbeitenden an – so bleibt die Verfügbarkeit im gesamten Team sichtbar, ohne dass Factorial separat geprüft werden muss. Factorial bleibt die einzige Quelle der Wahrheit; Outlook wird zur täglichen operativen Ansicht, die Verwirrung, Doppelbuchungen und fehlenden Kontext beim Verwalten von Abwesenheiten über verschiedene Tools hinweg vermeidet.

Vorteile

• Immer wissen, wer verfügbar ist: sehen Sie die Verfügbarkeit der Kolleg:innen direkt in Outlook bei der Terminplanung, um Doppelbuchungen und fehlenden Kontext zu vermeiden.
• Zentrale Kalenderansicht: Abwesenheiten, Feiertage und Firmenveranstaltungen sind alle an einem Ort sichtbar.
• Automatische Synchronisation: einmal verbunden, werden genehmigte Abwesenheiten von Factorial als Abwesend in Outlook übernommen; alle Änderungen oder Stornierungen in Factorial aktualisieren Outlook automatisch, ohne manuellen Aufwand.⚠️ Wichtig: Diese Integration gilt nicht rückwirkend. Es werden nur Abwesenheiten, die nach der Aktivierung angelegt und genehmigt werden, mit Ihrem Kalender synchronisiert.
• Teamweite Sichtbarkeit: Mitarbeitende sehen den Abwesenheitsstatus anderer Kolleg:innen direkt in Outlook.
• Synchronisation basierend auf Mitarbeiter-E-Mail: die Synchronisation erfolgt anhand der im persönlichen Profil bei Factorial hinterlegten E-Mail-Adresse.
• Schnelle Einrichtung, verwaltet durch Admins: Admins verbinden über den Factorial Marketplace mit Microsoft Graph API für eine sichere und nahtlose Verbindung.

Was synchronisiert wird: Genehmigte Abwesenheiten, Krankmeldungen, Elternzeit, gesetzliche Feiertage und firmeninterne Feiertage/Veranstaltungen, die in Factorial konfiguriert sind.

Was nicht synchronisiert wird: Benutzerdefinierte Abwesenheitsarten und Überstundenausgleich werden derzeit nicht unterstützt. Bei einem Versuch, diese Typen zu synchronisieren, erscheinen keine Daten in Outlook – dies ist das erwartete Verhalten der aktuellen Version.

Hinweis: Krankmeldungen werden synchronisiert, aber nicht als Abwesenheitsart in Outlook angezeigt, da sie als sensible Information gelten.

Erforderliche Microsoft-Berechtigungen: Mitarbeiterdaten lesen · Abwesenheitsdaten lesen