Workflow Automatisierung

Erstellen Sie benutzerdefinierte und automatische Workflows, um die Effizienz der Personalabteilung zu verbessern.

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Lassen Sie Workflows für Sie arbeiten

Mit Workflows für die Automatisierung des Personalmanagements können Sie manuelle Prozesse in Factorial einfach automatisieren.

  • Benachrichtigen Sie die Manager über Urlaubsanträge von Teammitgliedern.
  • Lösen Sie eine Aktion aus, um Dokumente basierend auf Standort, Team oder Position für Mitarbeiter freizugeben.
  • Erstellen Sie personalisierte Onboardings und führen Sie mehrere Aktionen mit den Daten eines bestimmten Mitarbeiters aus.

Einfacher Workflow-Prozess und Einrichtung

Das Erstellen eines Workflows in Factorial ist so einfach wie das Ausfüllen eines Formulars. Die schrittweise Einrichtung erleichtert das Erstellen von Aufgabenautomatisierungen ohne Vorkenntnisse.

  • Verwenden Sie Trigger, um Aktionen wie "Neues Dokument hochgeladen" oder "Neuer Mitarbeiter erstellt" einzuleiten.
  • Wenden Sie Filter an, damit Ihre Trigger nur für bestimmte Aktionen ausgelöst werden.
  • Fügen Sie für jeden Fall eine Aktion hinzu. Beispiel: Senden Sie E-Mails an einen bestimmten Mitarbeiter, ein Team oder das gesamte Unternehmen.

Wenn es in Factorial ist, kann es automatisiert werden

Die Workflow Automatisierung verwendet die bereits in Factorial vorhandenen Daten und Ereignisse, sodass keine Dokumente durchsucht werden müssen.

  • Erstellen Sie ein HR-Automatisierungssystem mit allen Daten, die Sie in Factorial haben.
  • Verwenden Sie Ihre vorhandenen Daten in Factorial (wie Standorte, Teams und Gruppen), um Aktionen zu filtern.
  • Entwerfen Sie Ihren eigenen Automatisierungsprozess. Erstellen Sie Workflows nach bestimmten Kriterien und passen Sie Workflows an Ihre Anforderungen an.

Automatisieren Sie wiederkehrende HR-Verwaltungsaufgaben

Lösen Sie mühelos automatische Aktionen mit einem Klick aus. Beseitigen Sie die Notwendigkeit, Aufgaben zu verwalten, die kein persönliches Eingreifen erfordern.

  • Vermeiden Sie Engpässe, indem Sie Workflow-Aufgabenautomatisierungen verwenden.
  • Unterstützen Sie die unternehmensweite Kommunikation mit benutzerdefinierten HR-Workflows und Automatisierungen.
  • Mit Workflows können Sie Anfragen (z. B. Feiertage, Urlaub usw.) kommunizieren, ohne dass die Personalabteilung tätig werden muss.

Verbesserte Kandidatenerfahrung mit automatisierten E-Mails

Verwenden Sie die Ereignisse "Neuer ATS-Kandidat" und "Disqualifizierter ATS-Kandidat", um hieraus Workflows zu erzeugen.

Automatische Antworten

Beantworten Sie alle Anfragen mit automatisierten E-Mails.

Vorgefertigte E-Mails

Verwenden Sie Vorlagen für die Erstellung dieser E-Mails und fügen Sie die gewünschten Variablen hinzu.

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