Hinweisgebersystem Software für Ihre interne Meldestelle
Ihre sichere Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz. Mitarbeitende und Externe melden vertraulich oder anonym, Sie bleiben trotzdem im Dialog.
Interne Meldestelle nach HinSchG: Pflicht ab 50 Beschäftigten
Ein Hinweisgebersystem ist ein geschützter Meldekanal, über den Beschäftigte und Dritte Rechtsverstöße vertraulich oder anonym melden können. Anders als bei einem E-Mail-Postfach ist diese Vertraulichkeit hier garantiert.
Pflicht seit 2023
Pflicht ab 50 Beschäftigten. Im Finanz- und Versicherungssektor gilt das unabhängig von der Unternehmensgröße.
Fristen im Blick
Bestätigung binnen 7 Tagen, Rückmeldung binnen 3 Monaten. Factorial setzt automatisch das Fälligkeitsdatum.
Schriftlich und mündlich
Das Gesetz verlangt beide Meldewege. Factorial deckt beides ab: Meldung per Text oder per Sprachaufnahme im Browser.
Eine Whistleblower Software muss das können:
Welche Anforderungen muss ein Hinweisgebersystem erfüllen?
- Vertraulicher, optional anonymer Kanal mit Zwei-Wege-Kommunikation
- Schriftlicher und mündlicher Meldeweg
- Dokumentierte Eingangsbestätigung und fristgerechte Rückmeldung
- Begrenzter Zugriff, Verschlüsselung und transparenter Serverstandort
- Nachvollziehbare Falldokumentation, zugänglich auch für Externe (Lieferanten, Kund:innen, ehemalige Mitarbeitende)
So funktioniert die Hinweisgebersystem-Software von Factorial
Einen Trust-Channel einzurichten, klingt nach viel Aufwand, ist es aber nicht. Mit Factorial melden, bearbeiten und dokumentieren Sie an einem Ort.
Ein öffentlicher Meldelink für Mitarbeitende und Externe, per Text oder Sprachaufnahme im Browser.
Fälligkeitsdatum, Kategorie und Status auf einen Blick. Benachrichtigung bei jeder neuen Meldung.
Alle Informationen verschlüsselt an einem Ort, zugänglich nur für Ihre Meldestellenbeauftragten.
Warum Factorial für Ihre sichere Meldestelle?
Als digitales Hinweisgebersystem ermöglicht Factorial anonyme Meldungen mit sicherer Zwei-Wege-Kommunikation. Klar definierte Berechtigungen stellen sicher, dass nur benannte Meldestellenbeauftragte Zugriff haben.
Mehr als ein Hinweisgebersystem
Die Meldestelle ist nur ein Baustein. Factorial verbindet sie mit allem, was Ihr Unternehmen sonst noch voranbringt.
Wir glauben an das, was wir tun – und 16.000 Unternehmen tun es auch
Häufig gestellte Fragen zu Hinweisgebersystem-Software
Hier sind einige der Fragen, die von Nutzer*innen wie Ihnen gestellt wurden.