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Reisekostenabrechnung-Software

Tages- und Kilometerpauschalen mit Factorial einfach und effizient verwalten

capterra
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app store
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google play
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tagesausgaben
Mehr als 15.000 Unternehmen nutzen Factorial als ihre HR Software
KWA
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Reisekostenpauschale effizient verwalten

Steuerkonformität, Schnelligkeit und Flexibilität für Ihre Ausgabenverwaltung

Einfache Steuerkonformität

Einfache Steuerkonformität

Vorab konfigurierte Pauschalsätze garantieren die Einhaltung der lokalen Vorschriften und minimieren rechtliche Risiken.

Schnellere Rückerstattungen

Schnellere Rückerstattungen

Factorial ermöglicht eine schnelle Rückerstattung von Tages- und Kilometerpauschalen direkt über die Gehaltsabrechnung, dank der DATEV-Integration.

Reisekosten mobil erfassen

Reisekosten mobil erfassen

Ihre Teammitglieder können Tages- und Kilometerpauschalen bequem von überall erfassen – im Büro am Desktop oder unterwegs über die mobile App.

Mehr als 14.000 Unternehmen vertrauen Factorial

Schreiben auch Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte mit Factorial

Nahtlose Integration von Ausgaben in die Gehaltsabrechnung„Wir sparen enorm viel Zeit ein bei der Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen dank der Digitalisierung mit Factorial. Die Mitarbeitenden haben stets Zugriff auf ihre Dokumente. Personalanfragen zu älteren Lohnabrechnungen sind so Schnee von gestern.“
Erfolgsgeschichte vonSSE Engineering AG
Größe +40 Mitarbeiter
IndustrieBau- und Ingenieurwesen

Häufig gestellte Fragen

Hier sind einige der Fragen, die von Nutzer*innen wie Ihnen gestellt wurden.

Was ist eine Reisekostenabrechnung?

Eine Reisekostenabrechnung ist ein Dokument, das alle Ausgaben während einer Geschäftsreise auflistet, die für das Unternehmen erstattet werden können. Mit unserer HR-Software können Mitarbeiter ihre Reisekosten einfach und effizient erfassen, um sie schnell zur Prüfung und Erstattung einzureichen. Die Abrechnung umfasst Transportkosten, Hotelübernachtungen, Verpflegungsmehraufwand und andere dienstliche Ausgaben

Was muss eine Reisekostenabrechnung enthalten?

Eine vollständige Reisekostenabrechnung sollte alle relevanten Informationen zu den angefallenen Kosten enthalten. Dazu gehören: - Name des Mitarbeiters und Reiseziel - Zeitraum der Reise - Detaillierte Auflistung der einzelnen Kosten (z. B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegung) - Belege und Quittungen als Nachweise - Angaben zum Anlass der Reise und den besuchten Orten - Eventuell die Genehmigung durch Vorgesetzte Mit unserer HR-Software können alle diese Informationen erfasst und organisiert werden.

Wie erstelle ich eine Reisekostenabrechnung?

Um eine Reisekostenabrechnung mit unserer HR-Software zu erstellen, müssen Sie lediglich die Ausgaben während Ihrer Geschäftsreise in das System eingeben. Die Software führt Sie durch den gesamten Prozess: Vom Erfassen der einzelnen Posten über das Hochladen von Belegen bis hin zur Erstattung. Sie können die Abrechnung direkt online einreichen, wo sie von den zuständigen Stellen geprüft und genehmigt wird. Unsere Software sorgt dafür, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben eingehalten werden, und spart Ihnen so viel Zeit und Aufwand.

Sparen Sie jetzt wertvolle Zeit für manuelle Aufgaben

Starten Sie noch heute kostenlos mit Factorial und sehen Sie selbst, wie einfach Personalprozesse ablaufen können.

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