Reisekostenabrechnung-Software
Alle Reisekosten digital erfassen und abrechnen – von Hotel und Flug bis Tagespauschale und Kilometergeld
Reisekostenpauschale effizient verwalten
Steuerkonformität, Schnelligkeit und Flexibilität für Ihre Ausgabenverwaltung
Einfache Steuerkonformität
Reisekosten nach deutschen Vorgaben abrechnen – automatisch berechnet, korrekt dokumentiert und prüfsicher archiviert.
Schnellere Rückerstattungen
Digitale Prüfung mit klaren Freigaben, DATEV-Übergabe und SEPA-Datei für schnelle Erstattungen.
Reisekosten mobil erfassen
Hotel, Flug, Kilometergeld und Pauschalen mobil oder am Desktop erfassen – inklusive Beleg-Scan.
Factorial Reisekosten: Nahtlose Integration
So werden Factorial Reisekostenpauschale in unsere Module integriert
Mehr als 15.000 Unternehmen vertrauen Factorial
Schreiben auch Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte mit Factorial
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige der Fragen, die von Nutzer*innen wie Ihnen gestellt wurden.
Was ist eine Reisekostenabrechnung?
Eine Reisekostenabrechnung ist ein Dokument, das alle Ausgaben während einer Geschäftsreise auflistet, die für das Unternehmen erstattet werden können. Mit unserer HR-Software können Mitarbeiter ihre Reisekosten einfach und effizient erfassen, um sie schnell zur Prüfung und Erstattung einzureichen. Die Abrechnung umfasst Transportkosten, Hotelübernachtungen, Verpflegungsmehraufwand und andere dienstliche Ausgaben
Was muss eine Reisekostenabrechnung enthalten?
Eine vollständige Reisekostenabrechnung sollte alle relevanten Informationen zu den angefallenen Kosten enthalten. Dazu gehören: - Name des Mitarbeiters und Reiseziel - Zeitraum der Reise - Detaillierte Auflistung der einzelnen Kosten (z. B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegung) - Belege und Quittungen als Nachweise - Angaben zum Anlass der Reise und den besuchten Orten - Eventuell die Genehmigung durch Vorgesetzte Mit unserer HR-Software können alle diese Informationen erfasst und organisiert werden.
Wie erstelle ich eine Reisekostenabrechnung?
Um eine Reisekostenabrechnung mit unserer HR-Software zu erstellen, müssen Sie lediglich die Ausgaben während Ihrer Geschäftsreise in das System eingeben. Die Software führt Sie durch den gesamten Prozess: Vom Erfassen der einzelnen Posten über das Hochladen von Belegen bis hin zur Erstattung. Sie können die Abrechnung direkt online einreichen, wo sie von den zuständigen Stellen geprüft und genehmigt wird. Unsere Software sorgt dafür, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben eingehalten werden, und spart Ihnen so viel Zeit und Aufwand.
Kann ich Werkzeuge zur Reisekostenabrechnung mit Buchhaltungssystemen integrieren?
Ja. Eine professionelle Reisekostenabrechnungssoftware sollte sich in bestehende Finanz- und Payroll-Prozesse integrieren lassen.
Factorial ermöglicht die strukturierte Übergabe relevanter Daten an die Lohnabrechnung und unterstützt DATEV-Workflows. Dadurch werden Erstattungen sauber dokumentiert und ohne doppelte Datenerfassung verarbeitet.
Gibt es mobile Apps für die Einreichung von Reisekosten?
Ja. Moderne Lösungen bieten mobile Apps, damit Reisekosten direkt unterwegs erfasst werden können.
Mit Factorial können Mitarbeitende Hotel-, Flug- und Taxikosten, Kilometergeld sowie Tagespauschalen mobil einreichen – inklusive Beleg-Scan. HR und Finance behalten dabei volle Transparenz über den gesamten Prozess.
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