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Die Ausgabenmanagement Software, die Ihre Arbeit vereinfacht

Automatisierte Ausgabenmanagement-Software mit integrierten Firmenkarten, reibungsloser Rückerstattungen und vielen weiteren Funktionen.

Verwenden Sie Ihre Arbeits-E-Mail, um Prioritätszugang zu Demos und maßgeschneidertem Service zu erhalten
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Mehr als 16.000 Unternehmen nutzen Factorial als ihre Business-Management-Software
SSE Engineering
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KWA Contracting AG
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Schluss mit unnötigen Kopfschmerzen

Manuelles Ausgabenmanagement kostet Zeit und Geld

  • Belege gehen verloren, Freigaben verzögern sich und Rückerstattungen bleiben liegen.
  • Teams jagen Genehmigungen hinterher und pflegen Daten manuell in Tabellen.
  • Fehlende Übersicht führt zu überraschenden Budgetüberschreitungen und unvorhergesehenen Kosten.

Schluss mit unnötigen Kopfschmerzen

Manuelles Ausgabenmanagement kostet Zeit und Geld

  • Belege gehen verloren, Freigaben verzögern sich und Rückerstattungen bleiben liegen.
  • Teams jagen Genehmigungen hinterher und pflegen Daten manuell in Tabellen.
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Ausgabenmanagement auf Autopilot

Smarter ausgeben, schneller genehmigen, und volle Transparenz über Ihre Finanzen behalten.

Ausgaben in Sekunden erfassen

Reichen Sie Ausgaben von überall ein – unterwegs oder am Schreibtisch – ohne Papierkram oder komplizierte Formulare.

  • KI-gestützte OCR füllt alle Belegdaten automatisch für Sie aus.
  • Automatische Berechnung der Pauschalen anhand von Start- und Zielort.

Reisepauschalen

Tages- und Übernachtungspauschalen - 100% automatisch und regelkonform

Verlassen Sie sich auf Pauschalen, die sich automatisch nach den offiziellen BMF-Vorgaben berechnen.

  • Offizielle, jährlich aktualisierte Pauschalen

    Automatisch aktualisierte Sätze für jedes Reiseziel.

  • Automatische Kürzungen bei gestellten Mahlzeiten

    Automatische Anpassung, wenn Frühstück, Mittag- oder Abendessen gestellt wird.

  • Individuelle Unternehmens-pauschalen

    Eigene Pauschalen zusätzlich zu den gesetzlichen Mindestwerten festlegen.

  • Prüfungsfester Export

    Perfekt aufbereitete Reports für Rechnungswesen und Steuerprüfung.

Smarte Ausgaben mit Factorial Karten

Schluss mit privaten Auslagen im Team – mit Factorial Karten

Statten Sie Ihr Team für Geschäftsreisen und den Arbeitsalltag aus, ohne die Kontrolle zu verlieren. Ob unterwegs oder im Büro: Jede Ausgabe in Echtzeit im Blick.

  • Feste Limits setzen

    Weisen Sie Kartenlimits periodisch zu und passen Sie Ausgabenkategorien für gezielte Zahlungen an.

  • Physische und virtuelle Firmenkarten

    Stellen Sie den gewünschten Kartentyp sofort aus und verwalten Sie beide zentral über ein Dashboard.

  • Echtzeit-Transaktionsübersicht

    Sehen Sie Transaktionen sofort – ohne bis nächsten Monat auf den Kontoauszug zu warten.

  • Keine manuelle Abstimmung nötig

    Zahlungen werden in der App automatisch den Belegen zugeordnet – ganz ohne manuelle Arbeit.

Für jede Rolle im Team

Weniger manuelle Arbeit, mehr Klarheit für alle.

Warum lieben Teams Factorial Ausgaben

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für alleMitarbeitende reichen sofort ein, Führungskräfte genehmigen in Sekunden, Finance spart sich die manuelle Abstimmung.
Mehr Kontrolle, weniger ÜberraschungenLive-Dashboards und proaktive Kontrollen geben volle Transparenz über Ausgaben – bevor es zu spät ist.
Sofort Antworten, weniger UnterbrechungenFragen zu Richtlinien oder Ausgabenlimits? Fragen Sie One – sofort Antworten, ohne Wartezeit.
Klare Regeln, sichere AusgabenAutomatisierte Richtlinien blockieren nicht regelkonforme Ausgaben sofort und schützen Ihr Budget rund um die Uhr.

Mehr als 15.000 Unternehmen vertrauen Factorial

Schreiben auch Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte mit Factorial

Nahtlose Integration von Ausgaben in die Gehaltsabrechnung„Wir sparen enorm viel Zeit ein bei der Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen dank der Digitalisierung mit Factorial. Die Mitarbeitenden haben stets Zugriff auf ihre Dokumente. Personalanfragen zu älteren Lohnabrechnungen sind so Schnee von gestern.“
Erfolgsgeschichte vonSSE Engineering AG
Größe +40 Mitarbeiter
IndustrieBau- und Ingenieurwesen