Das effiziente Spesen-Management
Warum sollte ich Factorial Expenses nutzen?
Genehmigen & einreichen: Sie müssen nicht einmal darüber nachdenken.
Jedes Mal, wenn einer Ihrer Mitarbeitenden Auslagen generiert, erfordert dies eine seperate Banküberweisung zur Erstattung. Aber was, wenn es mehr als eine ist? Wie viele Überweisungen müssen Sie jeden Monat tätigen?
Mit dieser Synchronisierung spiegeln sich die Spesen automatisch als zusätzliche Ergänzung in der Lohnbuchhaltung wider, so dass Sie sich um nichts kümmern müssen.
Factorial Card: So einfach war Spesenmanagement noch nie!
Erfahren Sie mehr über Factorial CardsDie Factorial Card ist eine persönliche Karte für jeden Mitarbeitenden zur Verwaltung seiner eigenen Ausgaben.Jedes Mal, wenn Kosten anfallen, können die Mitarbeitenden diese ganz einfach mit ihrer Karte bezahlen. Die Zahlung wird automatisch in der App erfasst und der Administrator wird benachrichtigt, der den Betrag dann direkt genehmigen oder ablehnen kann.Klingt interessant? In diesem Video können Sie mehr erfahren.
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Warum lohnt sich eine Spesenmanagement-Software?
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Ausgaben mit unserer Spesenmanagement-Software.
Verabschieden Sie sich vom Papierchaos! Es ist nicht mehr nötig, jeden Beleg einzeln zu kontrollieren.
Fügen Sie Kommentare zu Spesenabrechnungen hinzu oder bitten Sie um zusätzliche Informationen (sofern benötigt).
Verbessern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens, indem Sie herausfinden, welche Bereiche besonders gewinnbringend sind und in welche Sie ggf. mehr investieren müssen.
Sammeln Sie wichtige Erkenntnisse, um bessere Entscheidungen zu treffen, die Einnahmen zu steigern und gleichzeitig die Ausgaben zu senken.
Factorial Expenses in Zahlen:
Wie kann ich von smartem Spesenmanagement profitieren?
10 Min
10 Minuten weniger Bearbeitungszeit pro Beleg bedeutet 10 Minuten mehr Zeit für andere Aufgaben.
27 h
Mit unserer Spesenmanagement-Software sparen Sie im Durchschnitt 27 Stunden pro Monat ein.
+500
Mehr als 350 Unternehmen nutzen unsere Software zur Kostenüberwachung der Unternehmensausgaben.
Vorteile für die Administratoren
Verwalten, überprüfen und genehmigen oder ablehnen Sie Ausgaben in Sekundenschnelle.
Verabschieden Sie sich von der Suche nach Zahlungsbelegen oder Millionen von E-Mails dank der Zusammenführung aller Ausgaben an einem Ort.
Lassen Sie sich über die App oder per E-Mail benachrichtigen, wenn jemand eine Zahlung geleistet hat, und genehmigen oder lehnen Sie sie mit einem Klick ab.
Fügen Sie Kommentare zu den Ausgaben hinzu oder fordern Sie bei Bedarf weitere Informationen an.
Sehen Sie in Echtzeit, wie viel Sie ausgeben, und analysieren Sie, wo Sie am meisten investieren.
Vorteile für Mitarbeitende
Als Angestellter behalten Sie den Überblick über Ihre eigenen Ausgaben.
Sie können jederzeit einsehen, wie viel Sie ausgegeben haben, und überprüfen, ob Ihre Ausgaben genehmigt oder abgelehnt wurden und warum.
Erfassen Sie Ihre Ausgaben, fotografieren Sie den Beleg, hängen Sie das Foto an und fertig!
Verabschieden Sie sich davon, Spesenabrechnungen ausfüllen zu müssen.
Deaktivieren oder kündigen Sie die Karte, falls sie verloren geht.
Die Spesenmanagement-Softwareinnerhalb unserer HR Software
Factorial Expenses bietet Ihnen nicht nur eine optimale Verwaltung aller Ihrer Unternehmenskosten, sondern gleichzeitig auch alle Funktionen von Factorial.
Zeiterfassung
Erfassen und verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter*innen in nur wenigen Klicks.
Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
Personalisieren und automatisieren Sie jeden Onboarding-Prozess auf schnelle und einfache Weise.
Abwesenheiten & Urlaubsverwaltung
Verwalten Sie die Abwesenheiten und Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter*innen.
Dokumentenmanagement
Verwalten Sie Dokumente sicher, schnell und rechtskonform.
Lohnbuchhaltung
Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnungen in Ihrem Unternehmen.
Berichte und Analysen
Verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter*innen und verbessern Sie Ihre Entscheidungsprozesse.
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Was Sie noch wissen sollten...
Geben Sie alle Ausgaben in Excel oder Ihre Buchhaltungssoftware ein, um Ihre Steuern einzureichen.
Kategorisieren und analysieren Sie Spesenabrechnungen und laden Sie diese bei Bedarf herunter.
Filtern Sie Ihre Ausgaben nach Datum, Abteilung, Projekt oder Kategorie.
Gewinnen Sie eine bessere Übersicht, neue datenbasierte Erkenntnisse und letztendlich neue Wirtschaftlichkeit.
Entscheiden Sie sich für Factorial
Warum Factorial?
Überzeugen Sie sich selbst.
Wir geben Ihnen 14 Tage Zeit, um unsere Personalsoftware kostenlos zu testen. Dabei werden Sie selbst merken, wie viel Zeit Sie dank uns einsparen werden.
Wenn Sie sich nach den 14 Tagen für Factorial entscheiden, können Sie trotzdem jederzeit wieder aussteigen. Aber vergessen Sie nicht: Es gibt viele Gründe, die dafür sprechen, bei uns zu bleiben.