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Software für das Spesenmanagement

Verwalten Sie die ganz einfach Mitarbeiter- und Unternehmensausgaben mit dem Spesenmanagement von Factorial. Sie erhalten automatische Benachrichtigungen über hochgeladene Ausgaben und können diese schnell genehmigen oder ablehnen. 

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Mehr als 60,000 unternehmen nutzen bereits unsere hr-software

Zentralisieren Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter

Mit der App für das Spesenmanagement können Sie alle Ihre Ausgaben an einem Ort hochladen und verfolgen.

  • Erlauben Sie Mitarbeitern, ihre Spesen direkt in Factorial hochzuladen.
  • Verrabschieden Sie sich vom Papierkram. Digitalisieren Sie all Ihre Belege und Rechnungen.
  • Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Ausgaben mit dem Kostenmanagement

Fügen Sie Spesen zusätzliche Informationen hinzu

Fordern Sie in der Spesenmanagement-App weitere Informationen über Mitarbeiterausgaben an. 

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um Informationen über Spesen zu erfassen.
  • Klassifizieren Sie Ausgaben nach benutzerdefinierten Kategorien.
  • Berechnen Sie die Ausgaben jedes Projektes.

Automatisieren Sie die Genehmigung von Spesen

Beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess von Ausgaben mit der Spesenmanagement Software.

  • Erhalten Sie jedes Mal, wenn Mitarbeiter ihre Ausgaben hochladen, automatische Anfragen zur Spesengenehmigung.
  • Senden Sie Benachrichtigungen über kürzlich genehmigte Ausgaben. 

Kategorisieren und analysieren Sie die Kosten

Gewinnen Sie einen besseren Einblick in die Ausgaben Ihres Unternehmens mit Factorial.

  • Erstellen Sie Berichte zu den Ausgaben im Online-Portal für die Spesenverwaltung.
  • Filtern Sie alle Ihre Ausgaben nach Datum, Abteilung, Projekt, Art usw.
  • Verfolgen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum in einem Spesenmanagement-Bericht.

Visualisieren Sie Ihre Spesenmanagement-Berichte in Excel

Exportieren Sie problemlos alle Daten aus Ihren Spesenabrechnungen als Tabellenkalkulationen.

  • Exportieren Sie Ausgaben aus Factorial in Ihre Buchhaltungssoftware.
  • Zeigen Sie Ihre Daten der Spesenverwaltung in einem Spreadsheet an.