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Das effiziente Spesen-Management

Factorial Expenses automatisiert die Verwaltung der Ausgaben Ihres Unternehmens, so dass Sie nicht nur Arbeitszeit, sondern auch Kosten einsparen.

Spesen-2022

Genehmigen & einreichen: Sie müssen nicht einmal darüber nachdenken

Jedes Mal, wenn einer Ihrer Mitarbeitenden eine Ausgabe tätigt, muss eine separate Überweisung zur Erstattung erfolgen. Aber was ist, wenn es mehr als eine ist? Wie viele Überweisungen müssen Sie jeden Monat tätigen? Mit dieser Synchronisierung werden die Ausgaben automatisch als zusätzlicher Betrag in den Daten zur Gehaltsabrechnung ausgewiesen, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen.

Kostenerstattung durch Gehaltsabrechnung

Factorial Card: So einfach war Spesenmanagement noch nie!

Erfahren Sie mehr über Factorial Cards

Die Factorial Card ist eine persönliche Karte für jeden Mitarbeitenden zur Verwaltung seiner eigenen Ausgaben.

Jedes Mal, wenn Kosten anfallen, können die Mitarbeitenden diese ganz einfach mit ihrer Karte bezahlen. Die Zahlung wird automatisch in der App erfasst und der Administrator wird benachrichtigt, der den Betrag dann direkt genehmigen oder ablehnen kann.

Klingt interessant? In diesem Video können Sie mehr erfahren.

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Warum lohnt sich eine Spesenmanagement-Software?

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Ausgaben mit unserer Spesenmanagement-Software.

Verabschieden Sie sich vom Papierchaos! Es ist nicht mehr nötig, jeden Beleg einzeln zu kontrollieren.
Fügen Sie Kommentare zu Spesenabrechnungen hinzu oder bitten Sie um zusätzliche Informationen (sofern benötigt).
Verbessern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens, indem Sie herausfinden, welche Bereiche besonders gewinnbringend sind und in welche Sie ggf. mehr investieren müssen.
Sammeln Sie wichtige Erkenntnisse, um bessere Entscheidungen zu treffen, die Einnahmen zu steigern und gleichzeitig die Ausgaben zu senken.
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Factorial Expenses in Zahlen:

Wie kann ich von smartem Spesenmanagement profitieren?

10 Min

10 Minuten weniger Bearbeitungszeit pro Beleg bedeutet 10 Minuten mehr Zeit für andere Aufgaben.

27 h

Mit unserer Spesenmanagement-Software sparen Sie im Durchschnitt 27 Stunden pro Monat ein.

+500

Mehr als 500 Unternehmen nutzen unsere Software zur Kostenüberwachung der Unternehmensausgaben.

Vorteile für die Administratoren

Verwalten, überprüfen und genehmigen oder ablehnen Sie Ausgaben in Sekundenschnelle.

Verabschieden Sie sich von der Suche nach Zahlungsbelegen oder Millionen von E-Mails dank der Zusammenführung aller Ausgaben an einem Ort.
Lassen Sie sich über die App oder per E-Mail benachrichtigen, wenn jemand eine Zahlung geleistet hat, und genehmigen oder lehnen Sie sie mit einem Klick ab.
Fügen Sie Kommentare zu den Ausgaben hinzu oder fordern Sie bei Bedarf weitere Informationen an.
Sehen Sie in Echtzeit, wie viel Sie ausgeben, und analysieren Sie, wo Sie am meisten investieren.
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Vorteile für Mitarbeitende

Als Angestellter behalten Sie den Überblick über Ihre eigenen Ausgaben.

Sie können jederzeit einsehen, wie viel Sie ausgegeben haben, und überprüfen, ob Ihre Ausgaben genehmigt oder abgelehnt wurden und warum.
Erfassen Sie Ihre Ausgaben, fotografieren Sie den Beleg, hängen Sie das Foto an und fertig!
Verabschieden Sie sich davon, Spesenabrechnungen ausfüllen zu müssen.
Deaktivieren oder kündigen Sie die Karte, falls sie verloren geht.
Spesenmanagement-Software

Die Spesenmanagement-Software innerhalb unserer HR Software

Factorial Expenses bietet Ihnen nicht nur eine optimale Verwaltung aller Ihrer Unternehmenskosten, sondern gleichzeitig auch alle Funktionen von Factorial.

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Erfassen und verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter*innen in nur wenigen Klicks.

Onboarding neuer Mitarbeiter*innen

Onboarding neuer Mitarbeiter*innen

Personalisieren und automatisieren Sie jeden Onboarding-Prozess auf schnelle und einfache Weise.

Abwesenheiten & Urlaubsverwaltung

Abwesenheiten & Urlaubsverwaltung

Verwalten Sie die Abwesenheiten und Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter*innen.

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Verwalten Sie Dokumente sicher, schnell und rechtskonform.

Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnungen in Ihrem Unternehmen.

Berichte und Analysen

Berichte und Analysen

Verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter*innen und verbessern Sie Ihre Entscheidungsprozesse.

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Was Sie noch wissen sollten...

Geben Sie alle Ausgaben in Excel oder Ihre Buchhaltungssoftware ein, um Ihre Steuern einzureichen.
Kategorisieren und analysieren Sie Spesenabrechnungen und laden Sie diese bei Bedarf herunter.
Filtern Sie Ihre Ausgaben nach Datum, Abteilung, Projekt oder Kategorie.
Gewinnen Sie eine bessere Übersicht, neue datenbasierte Erkenntnisse und letztendlich neue Wirtschaftlichkeit.
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Entscheiden Sie sich für Factorial

Verwalten Sie die Arbeitszeiten, Urlaube, Lohnabrechnungen und Performance Ihrer Teams in Sekundenschnelle und mit nur einer Plattform.

Warum Factorial? Überzeugen Sie sich selbst.

Wir bieten Ihnen an, unsere HR-Software kostenlos zu testen. Sie werden selbst sehen, wie viel Zeit Sie mit uns sparen werden. Wenn Sie sich nach dieser Zeit für Factorial entscheiden, können Sie sich jederzeit wieder abmelden.

Aber vergessen Sie nicht: Es gibt viele Gründe, die dafür sprechen, bei uns zu bleiben.

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