3Bee: Optimierung des HR-Managements im wachsenden Unternehmen
3Bee ist ein innovatives Nature-Tech-Unternehmen, das sich dem Schutz der Biodiversität, der Natur und des Klimas durch innovative Technologien verschrieben hat. Durch den Einsatz von Bestäubern als Bioindikatoren sammelt und analysiert 3Bee Umweltdaten mithilfe eigener, fortschrittlicher Systeme. Zudem hat das Unternehmen die erste integrierte Plattform zur Überwachung der Biodiversität entwickelt – eine Kombination aus Satellitenbildern und Felddatensensoren, die einen detaillierten Überblick über den Zustand der Ökosysteme bietet.
Nature-Tech
Über 50 Mitarbeitende
Mailand, Italien
Die Herausforderung: Fehlende Struktur bei exponentiellem Wachstum
Mit dem exponentiellen Wachstum des Teams stand 3Bee vor der Herausforderung, das Personalmanagement zu strukturieren und zu optimieren. Die schnelle Expansion machte deutlich, wie dringend ein besser organisiertes und skalierbares System benötigt wurde, um die steigende Anzahl an Mitarbeitenden zu unterstützen, ohne die internen Abläufe zu belasten.
Das Fehlen eines zentralen Systems erschwerte die Verwaltung von Abwesenheiten, Urlauben, Freistellungen und Unternehmensdokumenten. Das HR-Team war gezwungen, diese manuell über Excel-Tabellen und E-Mail-Verkehr zu verwalten. Diese Methode erhöhte nicht nur das Risiko von Fehlern und Informationsverlusten, sondern verlangsamte auch den täglichen Betrieb, so dass wertvolle Zeit für strategische Aufgaben verloren ging.
Manuelle Verwaltung von Abwesenheiten, Urlauben und Freistellungen
Von der Dokumentenverwaltung bis hin zur Erfassung von Urlaub und Krankmeldungen – das Team musste viele Aufgaben manuell erledigen, wobei wertvolle Zeit für strategische Initiativen fehlte.
Herausforderungen in der Dokumentenverwaltung
Die Verwaltung wichtiger Unternehmensdokumente wie Lohnabrechnungen und Verträgen gestaltete sich schwierig, da die Informationen verstreut und schwer zugänglich waren.
Fehlendes strukturiertes System für Recruiting und Onboarding
Mit einem stetig wachsenden Team wurde es immer komplexer, Feedback zu sammeln und neue Talente erfolgreich zu integrieren. Ohne ein strukturiertes System fiel es dem HR-Team schwer, den Onboarding-Prozess effizient zu gestalten.
Die Lösung: Ein dynamisches, digitales Ökosystem für alle administrativen Prozesse
Im Jahr 2022, als die Anzahl der Mitarbeitenden innerhalb weniger Monate von 10 auf 50 anstieg, entschied sich 3Bee für Factorial als HR-Software. Damit konnte das Unternehmen seine Prozesse optimieren, Zeit sparen und den Zugriff auf Informationen deutlich verbessern.
Das HR-Team konnte sich verstärkt auf strategische Aufgaben konzentrieren, während die Mitarbeitenden effizientere Tools erhielten, um ihre Anfragen und Dokumente eigenständig zu verwalten.
Die am häufigsten genutzten Funktionen bei 3Bee sind:
Verwaltung von Anwesenheiten und Abwesenheiten
Mitarbeitende können jetzt Urlaubs- und Freistellungsanträge einfach und schnell vornehmen, während das HR-Team diese mit nur wenigen Klicks verwalten und genehmigen kann.
Dokumentenmanagement und digitale Unterschrift
Mit einem zentralisierten digitalen Archiv haben Mitarbeitende jederzeit einen einfachen Zugriff auf Unternehmensdokumente wie Verträge, Gehaltsabrechnungen und interne Mitteilungen.
Performance und Unternehmensumfragen
Dank Bewertungsmodulen und Umfragen kann das HR-Team regelmäßig Feedback einholen und das Betriebsklima besser nachvollziehen.
Recruiting und Onboarding
Mit Factorial kann das 3Bee-Team nun auf einen strukturierten Einstellungsprozess zurückgreifen – von der Bewerbung bis zur Erstellung des Mitarbeiterprofils – alles in einem klar definierten Workflow.
„Factorial optimiert das HR-Management – vom Recruiting bis zum Offboarding – und sorgt für mehr Präzision und Zeitersparnis. Durch die kontinuierliche Entwicklung neuer Funktionen wird HR zu einem dynamischen, nicht nur administrativen Ökosystem."
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