Bye-bye, Zettelwirtschaft: Clikalia setzt auf zentrale Datenverwaltung
Clikalia ist ein spanisches PropTech-Unternehmen mit internationaler Präsenz, das die Immobilienbranche durch einen innovativen, transparenten und nachhaltigen Ansatz revolutioniert. Das Unternehmen bietet ganzheitliche Lösungen, die alle Bedürfnisse im Wohnungssektor vereinfachen, optimieren und abdecken. Seit seiner Gründung im Jahr 2018 hat sich Clikalia zu einem der führenden Scale-ups in Spanien und ganz Europa entwickelt.
Die Herausforderung: Dokumentenmanagement und -verteilung ohne Kopfschmerzen
Sämtliche manuellen Aufgaben rund um das Dokumentenmanagement nahmen einen erheblichen Teil der Zeit des HR-Teams in Anspruch. Das bestehende System war schlichtweg nicht darauf ausgelegt, mit den Anforderungen einer rasant wachsenden Belegschaft Schritt zu halten.
Die Folge? Ein spürbarer Kontrollverlust. Clikalia musste doppelt so viel Aufwand betreiben, um das manuelle Arbeitspensum zu bewältigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass keine kritischen Details übersehen wurden.
Auf verschiedenen Plattformen verstreute Dokumente
Eine gut strukturierte Dokumentation war der Schlüssel zu reibungslosen Abläufen. Doch der Zeitaufwand, den das Team von Clikalia für die Verwaltung über mehrere Tools hinweg aufwenden musste, wurde schnell unhaltbar.
Komplexe Lohnabrechnungsprozesse
Die Lohnabrechnung gehört zu den kritischsten Funktionen in jedem Unternehmen. Den Überblick über all jene Variablen und Änderungen zu behalten, die sich auf die Endbeträge auswirkten, wurde jedoch zunehmend schwieriger.
Schutz sensibler Daten
Sowohl das Onboarding als auch das Offboarding beinhalten den Umgang mit sensiblen Lohnabrechnungsdaten. Clikalia benötigte ein zuverlässiges System, um diese Informationen sicher zu verwalten und zu schützen.
Die Lösung: Eine Software, die alle Daten zentralisiert und verwaltet
Mit Factorial konnte Clikalia die Zentralisierung von Informationen drastisch optimieren. Dadurch wurden zahlreiche Herausforderungen beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden sowie bei der Verwaltung der begleitenden Abrechnungsdokumente in jeder Phase beseitigt.
Das Beste daran? Die Einführung von Factorial erfolgte schrittweise, sodass das Team die neue Lösung vollkommen reibungslos annehmen konnte. Ein weiterer großer Gewinn für das HR-Team!
Management von Dokumenten
Schluss mit dem Informationschaos: Das HR-Team stellte erfolgreich auf ein zentralisiertes Ordnersystem um.
Elektronische Unterschrift
Clikalia konnte die Nachverfolgung von Dokumentensignaturen verbessern und die administrativen Aufgaben vereinfachen.
Lohnabrechnung
Vereinfachte Lohnabrechnung durch automatisierte Prozesse, die zuvor anfällig für menschliche Fehler waren.
„Factorial ist ein großartiges Tool, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Wir können Signaturen nachverfolgen und den Status jedes Mitarbeitenden im Blick behalten. Das hilft uns, Compliance-Vorgaben ohne bürokratischen Aufwand einzuhalten.“
Nutzen Sie die Module von Factorial, um Ihr Dokumentenmanagement genau wie Clikalia auf das nächste Level zu bringen.
Nehmen Sie Kontakt auf und erfahren Sie, wie Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisieren können.
