Digitale HR-Prozesse für ein starkes Team im Sauerland
Mit wachsender Teamgröße und dem Wunsch nach klaren, digitalisierten Abläufen entschied sich Hoffmann Germany für Factorial. Das Unternehmen, das am Standort Menden hochwertiges Küchengeschirr fertigt, profitiert heute von automatisierten Prozessen, smarter Kommunikation und einer benutzerfreundlichen App, die Mitarbeitende wie Führungskräfte gleichermaßen entlastet.
Welche Herausforderungen hatte Hoffmann Germany?
Mit dem Wachstum des Unternehmens stiegen auch die Anforderungen an eine strukturierte Personalverwaltung. Vor der Zusammenarbeit mit Factorial wurden klassische analoge Systeme verwendet: Arbeitszeiten wurden über Chips erfasst, Urlaubsanträge liefen in Papierform – ein Ansatz, der in der täglichen Verwaltung zunehmend unübersichtlich wurde und mit dem Personalausbau an seine Grenzen stieß.
Da viele Prozesse händisch und zeitaufwendig waren, suchte das Team rund um Angela Valentina Fuchs nach einer Lösung, die sowohl die alltägliche Personalverwaltung vereinfachen als auch den Mitarbeitenden moderne, digitale Möglichkeiten bieten konnte – von der Urlaubsplanung bis zur Zeiterfassung.
Manuelle Tätigkeiten
Die bisherigen Prozesse, insbesondere rund um die Zeiterfassung und Urlaubsanträge, waren manuell organisiert und verursachten hohen Aufwand.
Wachsende Anforderungen mit wenig Ressourcen
Mit steigender Mitarbeiterzahl stieg die Komplexität – ohne zusätzliche Ressourcen im HR musste eine Lösung her, die Arbeitsabläufe effizienter gestaltet.
Geringe Übersicht & wenig Mitarbeiterbeteiligung
Papierbasierte Prozesse erschwerten die Transparenz – Mitarbeitende konnten ihre Anträge nicht eigenständig verfolgen oder verwalten.
Welche Lösung bietet Factorial?
Mit Factorial konnte Hoffmann Germany zentrale Personalprozesse digitalisieren, vereinfachen und besser skalieren. Besonders im Fokus standen die Automatisierung und Nutzerfreundlichkeit: Prozesse wie Urlaubsanträge, Überstundenregelung oder Recruiting wurden strukturiert auf einer Plattform abgebildet – für die HR Abteilung ebenso wie für Mitarbeitende.
Mitarbeitende greifen nun direkt über die App auf ihre Daten zu – und können Urlaub beantragen, Arbeitszeiten korrigieren oder Unterlagen einsehen. Gleichzeitig profitieren Personalverantwortliche von klaren Workflows und einer verbesserten Kommunikation im Team. Auch das Recruiting wurde mit Factorial aufgesetzt und vollständig integriert.
Digitale Zeiterfassung
Zeiten werden jetzt digital erfasst und verwaltet. Mitarbeitende können Korrekturen beantragen – vollständig über die App und Webversion.
Automatisierte Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge werden digital gestellt, genehmigt und automatisch in Kalender und Urlaubskonten eingetragen.
Integriertes Recruiting
Neue Bewerbungen und Einstellungsprozesse laufen strukturiert über Factorial – vom Eingang bis zur finalen Entscheidung.
Intuitive Plattform & App-Nutzung
Mitarbeitende steuern ihre Anliegen eigenständig über die App – mit hoher Zufriedenheit und weniger Rückfragen an HR.
Was Hoffmann Germany über Factorial sagt
„Die Übersichtlichkeit der App war für uns ein wichtiger Faktor – nicht nur für mich im HR, sondern auch für die Mitarbeitenden. Alles ist einfach, intuitiv und smart geregelt.“
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