Endokonsil: Smarte HR-Prozesse für stark wachsende Praxisteams
Mit dem schnellen Wachstum der Endokonsil GmbH stiegen die Anforderungen an ein zentralisiertes HR-Management. Die bisherigen Tools reichten nicht mehr aus, um den Überblick über Arbeitszeiten, Vertragsdaten und Personalentwicklungen zu behalten. Factorial unterstützt mit automatisierten Workflows, Analysefunktionen und einer zentralen Plattform, die HR-Prozesse deutlich effizienter macht.
Gesundheitswesen
100+ Mitarbeitende
Mettmann, Deutschland
Welche Herausforderungen hatte Endokonsil?
Mit dem starken Wachstum von Endokonsil und der steigenden Zahl an Mitarbeitenden wuchsen auch die Anforderungen an die HR-Prozesse. Bestehende Tools wie Excel-Listen und Einzellösungen zur Zeiterfassung konnten mit dem zunehmenden Bedarf an Transparenz, Abstimmung und Auswertbarkeit nicht mehr Schritt halten – insbesondere bei der Zusammenarbeit mit externen Stellen wie dem Steuerbüro.
Zudem stellte sich heraus, dass eine zentrale Plattform mit klaren Workflows sinnvoll wäre, um Personalprozesse effizienter zu gestalten – beispielsweise bei der Koordination von Schichten oder der Verwaltung von Vertragsdaten. Um die internen Abläufe weiter zu professionalisieren und gleichzeitig Mitarbeitende besser einzubinden, entschied sich Endokonsil für eine skalierbare HR-Lösung.
Steigende Komplexität bei Mitarbeiterdaten
Vertragsverwaltung, Gehaltsanpassungen und Mitarbeiterereignisse mussten zuverlässig abgebildet werden.
Fehlende Integration bestehender Tools
Zeiterfassung und Lohnabrechnung liefen in getrennten Systemen – das bremste Abläufe.
Begrenzte Kommunikationsmöglichkeiten
Ohne E-Mail-Adressen von Mitarbeitenden fehlte ein einheitlicher Kommunikationskanal.
Welche Lösung bietet Endokonsil?
Mit Factorial konnte Endokonsil eine zentrale HR-Plattform einführen, die verschiedene Prozesse in einem System vereint – von der digitalen Zeiterfassung über Schichtplanung bis hin zur Dokumentenverwaltung. Die Umstellung auf strukturierte Workflows reduziert den administrativen Aufwand spürbar und erleichtert die tägliche Arbeit im HR-Team.
Mitarbeitende profitieren von mehr Transparenz und Eigenständigkeit – beispielsweise bei der Beantragung von Korrekturen oder der Einsicht in ihre Arbeitszeiten. Auch Erinnerungsfunktionen für wichtige Termine, wie Vertragsfristen oder Jubiläen, helfen dabei, im Alltag nichts zu übersehen und Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Zentrale Dokumentenpflege
Verträge und Mitarbeiterunterlagen werden gesammelt im System hinterlegt – nachvollziehbar, aktuell und für berechtigte Personen direkt zugänglich.
Zeiterfassung mit Selbstbedienung
Mitarbeitende können ihre Zeiten eigenständig einsehen und bei Bedarf Korrekturen beantragen – ganz ohne Umwege.
Strukturierte Schichtplanung
Standortübergreifende Dienstpläne lassen sich übersichtlich koordinieren und flexibel an unterschiedliche Praxismodelle anpassen.
Wichtige Erinnerungen & Ereignisse
Automatische Hinweise zu Geburtstagen, Vertragsfristen oder Änderungen im Team helfen, den Überblick zu bewahren – auch bei wachsendem Personalstamm.
Was Endokonsil über Factorial sagt
„Wir haben uns für Factorial entschieden, weil wir eine größere HR-Plattform, eine All-in-One-Lösung, gesucht haben. Wir müssen ja auch die gesamten Vertragsdaten im Blick behalten und Analysen durchführen.“
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