LUAMAYA: Optimierte HR-Prozesse durch eine zentrale Plattform
Mit der Expansion von LUAMAYA stiegen die Herausforderungen in der Personalverwaltung. Ohne eine zentrale Lösung für Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement führte dies zu erhöhtem Verwaltungsaufwand und fehlender Transparenz. Factorial ermöglicht eine effiziente und strukturierte Verwaltung aller HR-Prozesse in einer einzigen Plattform.
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150+ Mitarbeitende
Mainz, Deutschland
Welche Herausforderungen hatte LUAMAYA?
Mit dem Wachstum von LUAMAYA wuchsen auch die Anforderungen an eine effiziente Personalverwaltung. Die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtplänen erforderte viel administrativen Aufwand und erschwerte reibungslose Abläufe. Zudem hatten Mitarbeitende keine direkte Einsicht in ihre Zeiten und Urlaubsanträge, was Rückfragen erhöhte und zusätzliche Abstimmungen im HR-Team nötig machte. Um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, suchte LUAMAYA nach einer integrierten Lösung, die alle HR-Prozesse zentralisiert und die Arbeitsabläufe optimiert.
Steigende Anforderungen an Transparenz
Mit dem Wachstum des Unternehmens stieg auch der Bedarf für eine übersichtliche Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, damit Mitarbeitende ihre Anfragen einfacher einsehen und verwalten können.
Effiziente Koordination verschiedener Arbeitsmodelle
Verschiedene Beschäftigungsarten erforderten eine flexible und klar strukturierte Schichtplanung, um den reibungslosen Ablauf in allen Filialen sicherzustellen.
Reduzierung administrativem Aufwand
Eine digitale Lösung sollte Routineaufgaben vereinfachen und das HR-Team entlasten.
Welche Lösung bietet Factorial?
Mit Factorial konnte LUAMAYA seine HR-Prozesse optimieren und effizienter gestalten. Die Automatisierung administrativer Aufgaben reduzierte den manuellen Aufwand erheblich und sorgte für eine transparente und nahtlose Personalverwaltung. Durch die zentrale Plattform erhalten Mitarbeitende einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtpläne. Gleichzeitig profitieren sie von einer intuitiven Benutzeroberfläche, die eigenständige Anpassungen ermöglicht. Zudem erleichtert die digitale Verwaltung von Personaldaten die Organisation aller relevanten Dokumente und sorgt für mehr Sicherheit und Effizienz in den HR-Prozessen.
Dokumentenverwaltung
Verträge, Arbeitsnachweise und weitere HR-Dokumente sind sicher gespeichert und jederzeit für berechtigte Personen abrufbar, ohne umständlichen E-Mail-Verkehr.
Urlaubs- & Krankmeldungen
Urlaubsanträge und Krankmeldungen können direkt über die Plattform eingereicht und verwaltet werden – vollständig integriert mit Kalenderfunktionen.
Schichtplanung
Eine integrierte Schichtplanung ermöglicht eine flexible Einteilung für verschiedene Beschäftigungsmodelle und sorgt für eine effiziente Koordination.
Zeiterfassung
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten selbstständig erfassen, einsehen und bei Bedarf Korrekturen beantragen – vollständig digital und einfach zu verwalten.
Was LUAMAYA über Factorial sagt
„Factorial gibt unseren Mitarbeitenden mehr Transparenz über ihre Arbeitszeiten und entlastet gleichzeitig unser HR-Team. Die Implementierung lief reibungslos, und wir konnten die Funktionen individuell an unsere Bedürfnisse anpassen.”
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