Volle Ausgabenkontrolle vor dem Kauf
Erstellen Sie intelligente Workflows, die Kaufanfragen automatisch weiterleiten, Genehmigungen vorantreiben und Bestellungen generieren, sobald eine Entscheidung getroffen wurde.
Wenn Sie Einkäufe per E-Mail verwalten, kennen Sie bereits das Problem, dass Anfragen verloren gehen, Genehmigungen per E-Mail erfolgen und die Finanzabteilung die Rechnung sieht, bevor sie überhaupt die Anfrage gesehen hat.
Factorial behebt dieses Problem von Grund auf. Sie können jetzt Genehmigungs-Workflows erstellen, die jede Kaufanfrage automatisch an die richtige Person weiterleiten – basierend auf dem Ausgabenbetrag, dem Team, der Kategorie oder anderen für Ihr Unternehmen sinnvollen Regeln. Kein Hinterherlaufen mehr. Keine Fragen mehr wie „Haben Sie das genehmigt?“ Der gesamte Prozess läuft von selbst ab, und sobald etwas genehmigt ist, wird eine Bestellung für Sie erstellt, die bereits mit allen Details ausgefüllt ist und nur noch überprüft und versendet werden muss.
Ihr Team kann nun:
- Mehrstufige Genehmigungs-Workflows mit bedingter Logik erstellen – nach Betrag, Team, Kategorie oder dynamischen Antworten aus der Anfrage selbst
- Aufgaben und Dokumente direkt innerhalb jedes Workflows verwalten – nicht nur Genehmigungen, sondern alles, was damit zusammenhängt
- Stellvertretende festlegen, damit der Prozess auch dann weiterläuft, wenn jemand abwesend ist
- Anfragen mit einem Klick genehmigen oder ablehnen, wobei der gesamte Kontext vor ihnen liegt
- Einen Entwurf für eine Bestellung automatisch erstellen lassen, sobald eine Anfrage genehmigt wurde
Ein komplett transparenter, strukturierter Prozess – von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Bestellung.
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