Kostenstellen, die sich selbst aktualisieren

Jemand wechselt vom Büro in Berlin nach München. Ein anderer wechselt mitten im Quartal das Team. Eine neue Mitarbeiterin tritt einer Abteilung bei, die letzten Monat eröffnet wurde. Jede dieser Änderungen verursacht Kosten – und bis jetzt musste jemand daran denken, diese manuell zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Kosten an der richtigen Stelle landeten. Wenn dies vergessen oder erst zwei Wochen später erledigt wird, arbeitet die Finanzabteilung mit Zahlen, die nicht der Realität entsprechen. Und bis jemand dies bemerkt, ist der Berichtszeitraum bereits abgeschlossen.

Mit zweidimensionalen Kostenstellen ändert sich Folgendes:

- Verbinden Sie die Dimension, die für Ihr Unternehmen Sinn ergibt: Weisen Sie Kostenstellen basierend auf der Arbeitsstruktur – Abteilung, Rolle oder Team – oder basierend auf dem Arbeitsplatz, wie Bürostandort oder Niederlassung, zu. Sie wählen die Logik. Factorial hält sie auf dem neuesten Stand.

- Jede Änderung wird sofort berücksichtigt: Eine neue Mitarbeiterin tritt einem Team bei? Die Zuordnung erfolgt automatisch basierend auf der von Ihnen gewählten Struktur. Ein Mitarbeiter wechselt in ein anderes Büro? Die Kosten folgen ihm vom ersten Tag an – keine Excel-Tabellen, die aktualisiert werden müssen, keine Tickets, die bei der Finanzabteilung eingereicht werden müssen.

- Berichte, auf die Sie sich verlassen können: Wenn die Daten der Kostenstellen den tatsächlichen Zustand Ihres Unternehmens in Echtzeit widerspiegeln, haben Ihre Finanzberichte eine echte Aussagekraft. Sie hören auf, die Vergangenheit zu korrigieren, und beginnen, die Daten für Entscheidungen zu nutzen.

Wenn sich Ihre Struktur ändert, sollte sich auch Ihre Kostenverteilung ändern – und nicht erst drei Wochen später, wenn es endlich jemand bemerkt.