Verspätungen abmahnen, mit einem Prompt an One

In dieser Serie zeigt Bernat Farrero, CEO von Factorial, verschiedene Anwendungsfälle von One, dem persönlichen KI-Agenten von Factorial. In dieser Folge zeigt er, wie man alle findet, die letzte Woche zu spät eingestempelt haben, und jeder Person eine schriftliche Abmahnung zur Unterschrift schickt, ohne den Chat zu verlassen.

Bisher bedeutete der Umgang mit Verspätungen: Stempelzeiten einzeln prüfen, für jede Person ein Schreiben aufsetzen, es ausdrucken und den Unterschriften hinterherlaufen. Jetzt fragen Sie One, wer zu spät war, und bitten One, die Personen zu benachrichtigen. One schreibt für jede Person eine Abmahnung und sendet alle zur elektronischen Unterschrift.

Was One für Sie tut:

• Findet, wer zu spät war: One vergleicht den geplanten Arbeitsbeginn jeder Person mit ihrer ersten Einstempelung, listet die Verspätungen auf und lässt genehmigte Abwesenheiten und Feiertage außen vor.

• Schreibt eine Abmahnung pro Person: Jedes Dokument enthält den Namen der Person, das Datum, die geplante Uhrzeit und die tatsächliche Einstempelzeit, sodass niemand einen Standardbrief bekommt.

• Fragt vor dem Versand: One speichert die Schreiben in den Dokumenten jeder Person und fordert die elektronischen Unterschriften erst an, wenn Sie bestätigen. Die Unterschrift bestätigt den Empfang, nicht die Zustimmung.

• Dokumentiert alles in Factorial: Jedes Schreiben bleibt in den Dokumenten der Person, in dem Ordner, den Sie gewählt haben.

Möchten Sie es mit Ihrem Team ausprobieren? Öffnen Sie One und fragen Sie, wer letzte Woche zu spät eingestempelt hat.