Reichen Sie alle Belege auf einmal ein

Sie sind von einer dreitägigen Geschäftsreise zurück – Flüge, Taxifahrten, Abendessen, ein Hotel, zwei Kaffees am Flughafen. Auf Ihrem Handy haben sich zehn Belege angesammelt. Sie wissen genau, was als Nächstes kommt, und schieben es schon wieder vor sich her. Sie öffnen die App, Sie laden einen Beleg hoch, Sie geben den Betrag, die Kategorie und das Datum ein, fügen eine Notiz hinzu und senden alles ab. Dann machen Sie das Gleiche noch einmal. Und noch einmal. Es ist nicht schwer. Es ist nur so mühsam, dass man lieber wartet, bis die Finanzabteilung eine Erinnerung schickt.

Mit der Sammelübermittlung von Ausgaben über One ändert sich Folgendes:

- Eine Nachricht, alle Belege erledigt: Sagen Sie One, dass Sie von einer Reise zurück sind, laden Sie alles auf einmal hoch, und One kümmert sich um den Rest. Keine Formulare, keine Wiederholungen, keine manuelle Eingabe für jede einzelne Ausgabe.

- One liest die Belege für Sie: Beträge, Daten und Kategorien werden automatisch extrahiert. Sie überprüfen, bestätigen und senden ab – ganz ohne das einzutippen, was bereits auf dem Beleg steht.

- Die Finanzabteilung erhält schneller saubere Daten: Wenn die Einreichung von Spesen nur noch Sekunden statt Minuten dauert, erledigen die Mitarbeitenden dies tatsächlich pünktlich. Das bedeutet weniger Erinnerungen, weniger unvollständige Einreichungen, weniger Korrekturen am Monatsende.

Früher bedeutete ein Stapel Belege einen nervigen Nachmittag. Jetzt bedeutet es eine einzige Nachricht an One.