Gewinne pro Projektphase im Blick behalten

Sie sind gerade inmitten eines Projekts und die Zahlen sehen insgesamt gut aus. Doch eine Phase hat bereits vor Wochen den Zeitrahmen überschritten, eine andere verbraucht das Budget schneller als geplant. Und niemand hat darauf hingewiesen, weil es keinen Ort gab, an dem dies nachverfolgt werden konnte. Wenn Sie das Projekt abschließen – egal, ob Sie dem Kunden, der Finanzabteilung oder Ihrem eigenen Team Bericht erstatten –, ist der Schaden bereits angerichtet und die Erklärung fällt Ihnen schwerer, als sie sein müsste.

Mit Phasen können Sie nun Folgendes tun:

- Verschaffen Sie sich auf jeder Ebene einen vollständigen Überblick über die Finanzen: Zoomen Sie vom Projekt über die Phase hinein bis zur Aufgabe, ohne den Kontext zu verlieren. Jede Phase zeigt erfasste und geschätzte Stunden, das verbrauchte Budget, die bisherigen Kosten sowie die aktuelle und geschätzte Marge – alles in einer Ansicht.

- Erkennen Sie Probleme, solange sie noch behoben werden können: Automatische Benachrichtigungen weisen auf unrentable Phasen, Phasen mit Budgetüberschreitungen und solche, die sich ihrer Obergrenze nähern, hin, bevor sie das Gesamtprojekt beeinträchtigen. Keine Überraschungen mehr am Projektende.

- Planen Sie das nächste Projekt mit realen Daten: Wenn jede Phase über eine eigene Gewinn- und Margen-Historie verfügt, sind Ihre Prognosen keine Vermutungen mehr. Sie wissen, welche Arten von Arbeiten mehr kosten als erwartet – und passen sich beim nächsten Mal entsprechend an.

- Schließen Sie jede Phase mit Zuversicht ab: Da Kosten und Einnahmen pro Phase erfasst werden, können Sie jede Phase unabhängig überprüfen und darüber berichten – ohne darauf warten zu müssen, dass das gesamte Projekt abgeschlossen ist, um zu verstehen, wo Sie stehen.

Wenn Sie wissen, welche Phase Sie Geld kostet, können Sie es vermeiden dieselben teuren Fehler zu wiederholen.