Vom Papierchaos zur digitalen Übersicht im Sportverein
Der Elmshorner MTV 1860 e.V. entschied sich für Factorial, um Urlaubsanträge, Arbeitszeiten und Dokumente nicht länger manuell, sondern digital und strukturiert zu verwalten. Besonders die neue Transparenz im Alltag und der Wegfall vieler kleiner Routineaufgaben zeigen, wie viel Zeit und Klarheit eine zentrale HR-Plattform bringen kann.
Welche Herausforderungen hatte der Elmshorner MTV?
Als moderner Sportverein suchte der Elmshorner MTV nach einer Lösung, um interne Abläufe einfacher, digitaler und zukunftssicher zu gestalten. Statt manueller Prozesse und verstreuter Tools sollte eine Plattform entstehen, die Überblick schafft – und den Verwaltungsalltag deutlich entlastet.
Veraltete Abläufe
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Arbeitszeiten liefen über Excel, Papierformulare oder per Zuruf – ohne zentrale Struktur.
Wachsender Koordinationsaufwand
Mit mehr Mitarbeitenden wurde die manuelle Pflege von Abwesenheiten und Arbeitszeiten zunehmend unübersichtlich.
Hohe Belastung durch Routinetätigkeiten
Die Verwaltung war stark mit wiederkehrenden Aufgaben beschäftigt – etwa manuellen Anträgen, Einträgen und Abstimmungen.
Welche Lösung bietet Factorial?
Mit Factorial hat der Elmshorner MTV seine HR-Verwaltung neu aufgestellt: Digitale Abläufe ersetzen manuelle Prozesse, schaffen Struktur und sparen wertvolle Zeit. Besonders spürbar ist die Entlastung im Tagesgeschäft – von Urlaubsanträgen bis zur Zeiterfassung – und der neue Fokus auf professionelle interne Strukturen.
Digitale Urlaubsverwaltung
Anträge werden direkt online eingereicht und genehmigt – kein Papier, keine Zwischenstationen, keine händischen Übertragungen mehr.
Zeiterfassung per Software statt Excel
Arbeitszeiten werden digital erfasst, nachvollziehbar dokumentiert und sind jederzeit abrufbar – ganz ohne Tabellen oder Nachfragen.
Zentrale Dokumentenablage
Krankmeldungen, Verträge und Formulare werden nicht mehr analog abgelegt, sondern strukturiert im System hinterlegt.
Strukturierung und Professionalisierung
Durch die Systemeinführung wurden erstmals klare Prozesse und Regeln definiert – ein wichtiger Schritt in Richtung nachhaltiger Organisationsentwicklung.
Was der Elmshorner MTV 1860 e.V. über Factorial sagt
„Factorial ist für uns einfach die Möglichkeit, Dinge transparent, übersichtlich und effizient zu gestalten – und zwar so, wie man es sich heute wünscht.“
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