Reisekostenabrechnung-App für Unternehmen
Die Reisekostenabrechnung-App von Factorial ermöglicht es Mitarbeitenden, Geschäftsreisen direkt per Smartphone abzurechnen - von Hotel und Flug bis Verpflegungspauschale und Kilometergeld.
Schluss mit unnötiger Komplexität
Warum eine App zur Reisekostenabrechnung unverzichtbar ist
Manuelle Reisekostenabrechnungen verursachen Abstimmungsaufwand, verzögerte Freigaben und fehlende Transparenz – eine Reisekostenabrechnung-App bündelt alle Schritte in einem klaren, digitalen Prozess.
Reisepauschalen in der App
Reisekostenabrechnung-App mit automatischer Pauschalberechnung
Verlassen Sie sich auf automatisch berechnete Tages- und Übernachtungspauschalen gemäß aktueller deutscher Vorgaben, direkt in der Reisekostenabrechnung-App.
Gesetzliche Verpflegungspauschalen
Automatische Anwendung der gültigen Inlands- und Auslandssätze je Reiseziel.
Automatische Kürzung bei Mahlzeiten
Frühstück, Mittag- oder Abendessen werden regelkonform berücksichtigt.
Individuelle Unternehmenspauschalen
Eigene Richtlinien können zusätzlich zu gesetzlichen Vorgaben hinterlegt werden.
Prüfungsfeste Dokumentation
Alle Angaben werden strukturiert gespeichert und sind exportfähig für Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Für jede Rolle im Unternehmen
Die Reisekostenabrechnung-App schafft klare Prozesse für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie HR und Finance.
Mitarbeitende
Reichen Reisekosten direkt per App ein, erfassen Belege unterwegs und behalten ihre Erstattung jederzeit im Blick.
Führungskräfte
Genehmigen Reisekosten mobil, prüfen Angaben auf einen Blick und behalten Budgets im Griff.
HR & Finanzteams
Erhalten strukturierte, steuerkonforme Daten aus der Reisekostenabrechnung App zur schnellen Weiterverarbeitung.
Entdecken Sie eine neue Dynamik fürs Team mit der HR-App von Factorial
Kommunikation, Aufgaben und Spesen direkt in Ihren Händen.
Mehr als 15.000 Unternehmen vertrauen Factorial
Schreiben auch Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte mit Factorial
Häufig gestellte Fragen
Hier sind einige der Fragen, die von Nutzer*innen wie Ihnen gestellt wurden.
Gibt es mobile Apps für die Einreichung von Reisekosten?
Ja. Mit der Reisekostenabrechnung App von Factorial erfassen Mitarbeitende Belege direkt per Smartphone, laden Fotos hoch und reichen ihre Reisekosten sofort ein. Die Daten werden automatisch ausgelesen und der jeweiligen Reise zugeordnet – ohne nachträgliche Übertragung in Excel oder E-Mail.
Welche Reisekostenabrechnungssoftware verfolgt Belege automatisch?
Moderne Lösungen wie Factorial lesen Belegdaten per OCR-Technologie automatisch aus und ordnen sie der entsprechenden Reise oder Ausgabe zu. So werden Beträge, Datum und Kategorie strukturiert erfasst und stehen für Genehmigung sowie Buchhaltung direkt bereit.
Welche Software automatisiert die Prozesse der Reisekostenabrechnung?
Eine digitale Reisekostenabrechnung App automatisiert Einreichung, Pauschalberechnung, Freigabe und Übergabe an die Lohnbuchhaltung. In Factorial laufen diese Schritte in einem durchgängigen Workflow, ohne manuelle Abstimmung zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Finance.
Kann ich Werkzeuge zur Reisekostenabrechnung mit Buchhaltungssystemen integrieren?
Ja. Reisekosten lassen sich exportieren oder direkt an bestehende Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssysteme wie DATEV übergeben. Dadurch werden doppelte Dateneingaben vermieden und Abrechnungen effizient weiterverarbeitet.
Gibt es Plattformen für die Reisekostenabrechnung, die Tagegelder unterstützen?
Ja. Die Reisekostenabrechnung App von Factorial berücksichtigt gesetzliche Tages- und Übernachtungspauschalen gemäß deutscher Vorgaben. Auch automatische Kürzungen bei gestellten Mahlzeiten sowie Auslandssätze werden korrekt berechnet.
Welche Tools helfen, Fehler im Reisekostenabrechnungsprozess zu reduzieren?
Digitale Lösungen mit automatischer Pauschalberechnung, klar definierten Freigabeprozessen und strukturierten Exporten reduzieren typische Fehlerquellen deutlich. Durch transparente Workflows und nachvollziehbare Dokumentation sinkt der Abstimmungsaufwand spürbar.
Wie kann ich Reisekostenerstattungen mit Software optimieren?
Durch mobile Einreichung, digitale Genehmigung und direkte Übergabe an die Lohnabrechnung verkürzt sich die Bearbeitungszeit erheblich. Mitarbeitende sehen jederzeit den Status ihrer Erstattung, während HR und Finance strukturierte Daten erhalten.
Welche Funktionen sind bei Reisekostenabrechnungssoftware für kleine Unternehmen wichtig?
Entscheidend sind eine einfache mobile Nutzung, automatische Pauschalberechnung, transparente Freigabeprozesse und eine nahtlose Anbindung an Buchhaltungssysteme. Kleine Unternehmen profitieren besonders von klaren Workflows ohne zusätzliche administrative Komplexität.
Was ist der beste Weg, um die Verfolgung von Reisekosten von Mitarbeitern zu digitalisieren?
Der effektivste Ansatz ist eine zentrale Reisekostenabrechnung-App, die Einreichung, Berechnung und Genehmigung in einem System bündelt. So entstehen transparente Prozesse, weniger Fehler und eine strukturierte Datenbasis für HR und Finance.