Online-Urlaubsplaner
Lassen Sie Papierkram und Tabellenkalkulation hinter sich. Mit Factorial können Ihre Mitarbeiter ihre Urlaube und Abwesenheiten ganz einfach selbst verwalten.
Die Urlaubsplaner Software für Ihre Mitarbeiter
Sie müssen nicht mehr mit jedem einzelnen Mitarbeiter sprechen, um Urlaube zu planen oder Abwesenheiten zu verwalten.
Urlaubsverwaltung mit Team Urlaubskalender
Factorial bietet einen übersichtlichen Kalender, mit dem Sie die Abwesenheiten innerhalb Ihres Unternehmens mühelos überprüfen können. Digitale Urlaubsplanung statt manuellem Listenchaos!
Individuelle Urlaubsrichtlinien
Erstellen Sie Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien und weisen Sie sie Ihren Mitarbeitern zu
Bestimmen Sie Vorgesetzte für die Urlaubsverwaltung
Weisen Sie jedem Mitarbeiter einen Vorgesetzten zu, der seine Urlaubsanfragen und Abwesenheiten genehmigt oder ablehnt.
Personalisierte Abwesenheiten
Erstellen Sie Abwesenheitsarten, um alle Szenarien abzudecken. Krankheit, Urlaub, Home Office usw. Ihre Mitarbeiter können die entsprechende Art beim Antrag auswählen.
Konfigurieren Sie Berechtigungen für Urlaub und Abwesenheit
Erstellen Sie personalisierte Gruppenberechtigungen und -rollen, um festzulegen, wie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter verwaltet werden sollen mit unserer Urlaubsverwaltung-Software.
Personalisierte Berichte zu Abwesenheiten im Unternehmen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und erhalten Sie alle erforderlichen Daten, um die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu überblicken und bessere Entscheidungen zu treffen.
Mehr Sicherheit für Sie und Ihre Daten
Neben der Zeitersparnis durch die digitale Urlaubsverwaltung und Erfassung von Urlauben und Abwesenheiten sind Sie nicht mehr auf Papierunterlagen angewiesen, die beschädigt, verloren oder verändert werden können.
Abwesenheiten verwalten über die Factorial App
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihren Urlaub von ihrem Smartphone aus zu beantragen und zu verwalten - mit unserer Urlaubsplanung App.
Vermeiden Sie Konflikte zwischen Abwesenheiten von Mitarbeitern und Schichten
Keine menschlichen Fehler mehr! Verhindern Sie mit unserer Online Urlaubsverwaltung Software, dass sich Schichten Ihrer Mitarbeiter mit genehmigten Abwesenheiten überschneiden.
Factorials Kalender mit Google synchronisieren
Optimieren Sie Ihre Urlaubsverwaltung und synchronisieren Sie alle Ihre Kalender an einem Ort mit Google Kalender - Urlaub Verwalten war noch nie so einfach.
Verwalten Sie Abwesenheiten und Urlaube nach Stunden
Fügen Sie einen Stundenzähler hinzu, um die Urlaube detaillierter zu verwalten. Anpassung an jede Art von Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten.
Passen Sie Abwesenheiten an unterschiedliche Arbeitszeiten an
Legen Sie bei Bedarf mehr als einen Arbeitszeitplan an und ordnen Sie ihm den gewünschten Zeitraum zu. Berechnen und verwalten Sie dann die Abwesenheiten nach diesem Zeitplan.
Finden Sie heraus, ob diese Lösung für Sie geeignet ist
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Warum benötigen Sie eine Software für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement?
Wenn es um die Verwaltung von Urlaub geht, müssen Sie neue Schichten planen, Teams organisieren, Aufgaben neu verteilen, Ersatz finden und zukünftige Abwesenheiten mit einem guten Plan im Blick behalten.
Wenn Sie eine gute Planungsstrategie verfolgen und diverse Prozesse und sich wiederholende Aufgaben automatisieren, können Sie den Urlaub Ihrer Mitarbeiter einfacher verwalten. Stimmt's? Dann brauchen Sie eine Abwesenheitsmanagement-Software, denn keine andere Lösung wird das Ergebnis erzielen, das Sie und Ihre Mitarbeiter anstreben.
Warum sind Excel-Tabellen nicht ausreichend?
Eine Excel-Tabelle als einfachste Möglichkeit erscheinen, den Urlaub Ihrer Mitarbeiter zu organisieren, aber tatsächlich diejenige macht sie im Endeffekt am meisten Arbeit, denn eine Excel-Tabelle...:
- ...kann nicht automatisch mit allen geteilt werden.
- ...muss manuell aktualisiert werden.
- ...verschwendet Ihre Zeit, wenn es um den Ausgleich von Abwesenheiten geht.
- ...ist abhängig vom Papierträger ( - kann verloren gehen oder beschädigt werden).
- ...ist nicht genau und lässt Fehler zu.
Vorteile eines Mitarbeiter-Urlaubsmanagement-Programms
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Was sind die Vorteile einer Mitarbeiter-Urlaubsmanagement-Software?
Hier sind die Vorteile, von denen Sie mit einer Software für die Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben wie Factorial profitieren können:
- Eigenständige Mitarbeiter: Mitarbeiter verwalten ihre Urlaubstage selbst. Sie müssen lediglich die Spielregeln festlegen und Ihre Manager müssen die Anträge ihrer Teams prüfen.
- Automatische Aktualisierung: Die an den Kalendern vorgenommenen Änderungen werden von den Vorgesetzten überprüft (anhand einer E-Mail-Benachrichtigung). Einmal akzeptiert, werden sie automatisch aktualisiert und sind für das gesamte Unternehmen sichtbar.
- Sparen Sie Zeit: Keine E-Mail-Ketten und Dutzende von E-Mails mehr, um Urlaube zu beantragen und Abwesenheiten zu planen.
- Sparen Sie Papier: Ohne den Bedarf an gedruckten Vorlagen kann Ihr Unternehmen stolz auf seine Nachhaltigkeit sein und ist nicht auf physische Medien angewiesen, die beschädigt werden oder verloren gehen können.
- Keine zusätzlichen Berechnungen mehr: Mit einer Urlaubsverwaltungssoftware müssen Sie nicht mehr die verbleibenden Urlaubstage oder die Tage anteilig nach dem Vertrag oder dem Startdatum des Mitarbeiters berechnen. All diese Daten werden automatisch in der Plattform generiert.
- Verabschieden Sie sich von menschlichem Versagen: Keine Fehler mehr, veraltete Excel-Sheets, verlorene Papiere oder Nachlässigkeiten in den Vorlagen.
- Kalender angepasst an Ihre Bedürfnisse: Im Fall von Factorial passt sich der Kalender an jede der Städte an, in denen Ihr Unternehmen eine Niederlassung hat. Dort geltende Feiertagen werden berücksichtigt. Außerdem synchronisiert er sich bequem mit Ihrem Google-Kalender!
- Personalisierte Abwesenheiten: Legen Sie Arten von Abwesenheiten an, die Sie für sinnvoll halten, um die Verwaltung von Urlauben und anderen Abwesenheiten für Ihre Personalabteilung und Ihre Mitarbeiter zu erleichtern. Zum Beispiel: Abwesenheiten bei Krankheit oder Umzug.
- Unterschiedliche Urlaubsregelungen: Erstellen Sie die gewünschten Urlaubsrichtlinien für die einzelnen Verträge - Richtlinien für Praktikanten, für befristete Verträge, für unbefristete Verträge usw. Sie werden automatisch für jeden Mitarbeiter angewendet.
- Keine Einschränkung der Unternehmens-Produktivität: Beginnen Sie mit der Verwaltung von Vertretungen unmittelbar ab dem Zeitpunkt, an dem Sie wissen, dass es einen Krankheitsfall oder eine Abwesenheit geben wird.
- Analysieren Sie Abwesenheiten aus Berichten: Im Fall von Factorial bietet die Plattform Monats- und Jahresübersichten mit Urlaubs- und Abwesenheitsdaten. Diese können Sie analysieren und bei zukünftigen Entscheidungen berücksichtigen.
Alles, was Sie zur Verwaltung der Humanressourcen benötigen
Füllen Sie das Formular aus und verbessern Sie Ihr Personalmanagement mit Factorial.