Zeiterfassung leicht gemacht

Legen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter fest und vergleichen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden mit den vorgegebenen.

• Sehen Sie, welche Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfüllt haben
• Prüfen Sie, wer abwesend ist und wer aus der Ferne arbeitet, für eine bessere Verwaltung der Schichten
• Wählen Sie nach Wunsch ein anderes Zeiterfassungssystem für jeden Mitarbeiter 
• Fügen Sie Notizen zu einer Schicht im Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter hinzu

Verfolgen Sie die täglichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und genehmigen oder lehnen Sie deren Stundenzettel ab, um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter besser zu verwalten.

• Überprüfen Sie täglich Stundenzettel und einzelne Schichten
• Überwachen und bezahlen Sie Überstunden problemlos aus

Prüfen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter; sehen Sie, wann und wo Mitarbeiter arbeiten und ob sie Stunden versäumt haben.

• Erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn Mitarbeiter an einem Ort außerhalb des Büros ein- oder ausstempeln
• Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln über eine Zugriffs-App am Eingang Ihres Büros

Mitarbeiter stempeln ein / aus, indem sie einen QR-Code von ihrem Smartphone scannen.

• Vermeiden Sie, dass Mitarbeiter an einem anderen Ort als dem Büro ein- oder ausstempeln
• Die Mitarbeiter werden mit einem Begrüßungsbildschirm begrüßt, um ihren Zugriff zu bestätigen

Erstellen Sie individuelle Berechtigungsgruppen, um festzulegen, wie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verwaltet werden sollen.

Mehr zu Berechtigungen und Rollen

• Erstellen Sie eine Rolle für Teamleiter, um die Stundenzettel der Mitarbeiter zu überprüfen und zu genehmigen.
• Wählen Sie aus, welche Mitarbeiter ihre Schichten manuell ausfüllen können.

Lassen Sie Mitarbeiter ihre Stundzettel unterschreiben, um ihre Arbeitszeit rechtmäßig zu bestätigen.

Mehr zur Digitalen Signatur

• Vermeiden Sie Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen.
• Erfüllen Sie jedes Zeiterfassungsgesetz Ihres Landes.
• Unterschreiben Sie Dokumente 100% rechtskräftig.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung über ihre mobile App.

• Geolokalisierungssystem. Prüfen Sie, ob Ihre Mitarbeiter von außerhalb des Büros ein- und ausstempeln
• Mit einem QR-Code über die App ein- und ausstempeln
• Die Arbeitsstunden werden automatisch mit dem Portal jedes Mitarbeiters synchronisiert
• Die Stundenzettel und Schichten Ihrer Mitarbeiter können in der Webplattform überprüft werden

Erstellen Sie personalisierte Berichte und prüfen Sie die Arbeitszeiten Ihres Unternehmens, um bessere Entscheidungen über Ihr Team zu treffen.

Mehr zu HR-Berichten

• Laden Sie wöchentliche und monatliche Zusammenfassungen der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter herunter.
• Überprüfen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nicht erfüllen.

Wenn Sie Slack zur Kommunikation in Ihrem Unternehmens verwenden, können Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, direkt von dort aus ein- und auszustempeln.

Mehr zur Integration mit Slack

• Sie müssen sich nicht täglich bei Factorial anmelden, um ein- und auszustempeln. Sie können es direkt von Slack aus tun!
• Eine einfache Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten zu verwalten.