Digitale Zeiterfassung

Legen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter fest und vergleichen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden mit den vorgegebenen.

• Sehen Sie, welche Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfüllt haben.
• Prüfen Sie, wer abwesend ist und wer von zu Hause aus arbeitet - für eine bessere Verwaltung der Schichten.
• Wählen Sie nach Wunsch ein unterschiedliches Zeiterfassungssystem für jeden Mitarbeiter.
• Fügen Sie Notizen zu einer Schicht im Stundenzettel Ihrer Mitarbeiter hinzu.

Behalten Sie die täglichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick und genehmigen oder lehnen Sie deren Stundenzettel ab. So haben Sie einen besseren Überblick über die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

• Überprüfen Sie täglich Stundenzettel und einzelne Schichten.
• Überwachen und bezahlen Sie Überstunden aus.

Prüfen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter und behalten Sie den Überblick darüber, wann und wo sie arbeiten und ob sie Stunden versäumt haben.

• Erhalten Sie jedes Mal eine Benachrichtigung, wenn Mitarbeiter an einem Ort außerhalb des Büros ein- oder ausstempeln.
• Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln über eine Zugriffs-App am Eingang Ihres Büros.

Mitarbeiter stempeln ein/ aus, indem sie einen QR-Code von ihrem Smartphone scannen.

• Vermeiden Sie, dass Mitarbeiter an einem anderen Ort als dem Büro ein- oder ausstempeln.
• Die Mitarbeiter werden mit einem Begrüßungsbildschirm willkommen geheißen, um ihren Zugriff zu bestätigen.

Erstellen Sie individuelle Berechtigungsgruppen, um festzulegen, wie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verwaltet werden sollen.

Mehr zu Berechtigungen und Rollen

• Erstellen Sie eine Rolle für Teamleiter, um die Stundenzettel der Mitarbeiter zu überprüfen und zu genehmigen.
• Legen Sie fest, welche Mitarbeiter ihre Schichten manuell ausfüllen können.

Lassen Sie Mitarbeiter ihre Stundenzettel unterschreiben, um ihre Arbeitszeit rechtmäßig zu bestätigen.

Mehr zur Digitalen Signatur

• Vermeiden Sie Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen.
• Erfüllen Sie das deutsche Zeiterfassungsgesetz.
• Unterschreiben Sie Dokumente 100 % rechtskräftig.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung über ihre mobile App.

• Geolokalisierungssystem: Prüfen Sie, ob Ihre Mitarbeiter von außerhalb des Büros ein- und ausstempeln.
• Bequem mit einem QR-Code über die App ein- und ausstempeln.
• Die Arbeitsstunden werden automatisch mit dem Portal jedes Mitarbeiters synchronisiert.
• Die Stundenzettel und Schichten Ihrer Mitarbeiter können in der Webplattform überprüft werden.

Erstellen Sie personalisierte Berichte und prüfen Sie die Arbeitszeiten Ihres Unternehmens, um bessere Entscheidungen über Ihr Team zu treffen.

Mehr zu HR-Berichten

• Laden Sie wöchentliche und monatliche Berichte zur Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter herunter.
• Überprüfen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nicht erfüllen.

Wenn Sie Slack zur Kommunikation in Ihrem Unternehmens verwenden, können Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, direkt über die App ein- und auszustempeln.

Mehr zur Integration mit Slack

• Sie müssen sich nicht täglich bei Factorial anmelden, um ein- und auszustempeln. Sie können es direkt von Slack aus tun!
• Eine einfache Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten zu verwalten.

Integrieren Sie die Zeiterfassung mit stündlichen Abwesenheiten, um zu verhindern, dass diese als nicht geleistete Stunden erfasst werden.

Mehr zum Abwesenheitsmanagement nach Stunden

• Zeigen Sie Abwesenheiten im Bedienfeld "Zeit & Anwesenheit" an.
• Legen Sie einen Stundenpool an, um Überstunden zu verwalten.
• Verwalten Sie Schichten jetzt noch einfacher, indem Sie sie mit stündlichen Abwesenheiten synchronisieren.
• Erhalten Sie mehr Daten über die Fehlzeiten in Ihrem Unternehmen.

Behalten Sie einen genauen Überblick über die geleisteten Stunden, auch wenn Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitszeiten haben (Aushilfe, Teilzeit, Vollzeit...).  

• Definiert Zeiträume für jede Art von Arbeitsplan und verteilt die Stunden über den Verlauf einer Woche.
• Ermöglicht es dem Mitarbeiter, sich gemäß seines täglichen Arbeitsplans einzustempeln.
• Legen Sie so viele Arbeitspläne und Arbeitszeiten an, wie Ihr Unternehmen benötigt.
• Ordnen Sie jeden Arbeitsplan einem entsprechenden Mitarbeiter zu.

Dadurch, dass mehr als ein Arbeitsplan erstellt werden kann, wird der Ausgleich der Arbeitszeiten einfacher als je zuvor. Unternehmen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten haben einen besseren Überblick über die Überstunden ihrer Mitarbeiter.