Digitale Zeiterfassung für Ihre Arztpraxis
Weniger Bürokratie, mehr Zeit für Patient*innen: Mit Factorial erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Praxisteams flexibel und gesetzeskonform. Ohne Papierkram und ohne teure Hardware.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung? Rechtskonform mit Factorial!
Auch Arztpraxen sind zur Einführung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet – dies geht auf ein BAG-Urteil aus dem Jahr 2022 zurück. Mit Factorial erfüllen Sie problemlos alle gesetzlichen Anforderungen – und sparen dabei Aufwand und Kosten!
Auf der rechtssicheren Seite
Factorial erfüllt die Anforderungen der DSGVO, ist revisionssicher und SOC 2-zertifiziert. Mit unserer Zeiterfassungssoftware stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben auch künftig eingehalten werden.
Einfache Anwendung
Ihre Praxis ist noch nicht vollständig digitalisiert? Keine Sorge! Unsere Software ist schnell implementiert und intuitiv, sodass Ihre Mitarbeitenden direkt starten können – sogar ganz bequem mit dem Smartphone.
Unkompliziert und organisiert
Abwesenheiten, Schichten, Abweichungen – mit Factorial ist eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten unter Berücksichtigung von Ausgleichen für Überstunden oder Sonderarbeitszeiten möglich.
Rechtskonforme Zeiterfassung in Ihrer Arztpraxis
Factorial gibt Ihrem Team die Flexibilität und Sicherheit, die Sie für einen reibungslosen Arbeitsalltag brauchen.
Faire Planung & automatische Vergütung
Auch bei wechselnden Diensten oder Personalengpässen behalten Sie den Überblick – direkt auf Ihrem Smartphone.
Einfache Verwaltung Ihres Praxisteams
Mehr Klarheit für die Praxisleitung – weniger Bürokratie für Ihre Team.
Sparen Sie bis zu 3.420 € pro Jahr bei der Zeiterfassung mit Factorial!
Schluss mit bürokratischem Aufwand bei der Arbeitszeiterfassung: Sparen Sie dort, wo es Sinn macht!
Zeiterfassung ist bei Weitem nicht alles, was Factorial Ihrer Arztpraxis zu bieten hat!
„Factorial war sehr hilfreich, weil wir nicht nur alle Prozesse automatisiert haben, sondern auch die Funktionen anpassen konnten, um festzulegen, wer die Befugnis hat, Anträge zu genehmigen oder abzulehnen.“
FAQs - Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Wir beantworten Ihre Fragen, die im Zusammenhang mit unserer Zeiterfassung Software aufkommen:
Wer prüft in Arztpraxen die Einhaltung der Arbeitszeiten?
Für die Einhaltung der Arbeitszeiten in Arztpraxen ist in erster Linie der Arbeitgeber selbst verantwortlich. Außerdem sind in Deutschland die Gewerbeaufsichtsämter und Arbeitsschutzbehörden für die Kontrolle der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften zuständig, einschließlich der Nutzung eines Zeiterfassungssystems. Zum Schutz der Arbeitnehmenden haben auch der Betriebsrat, Betriebsprüfer*innen der Versicherungsträger sowie des Finanzamts ein Auge auf eine korrekte Arbeitszeiterfassung.
Gehen Sie mit Ihrer Arztpraxis also lieber nicht das Risiko von Bußgeldern und Strafen ein, sondern verlassen Sie sich gleich auf die gesetzeskonforme Zeiterfassungssoftware von Factorial.
Welche Mitarbeitenden brauchen keine Zeiterfassung?
In Deutschland besteht eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden. Auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen wie etwa Vertrauensarbeitszeit müssen Unternehmen dennoch über ein System zur Zeiterfassung verfügen – zum Schutz der Arbeitnehmerrechte und allein aufgrund des Arbeitszeitgesetzes.
Mit Factorial ist Ihre Arztpraxis hinsichtlich der bevorstehenden Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung bereits auf der sicheren Seite: Unsere Software ist DSGVO-konform, revisionssicher und jederzeit auch mobil abrufbar.
Ist Zeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben?
Ja, aus dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) auf dem Jahr 2022 geht hervor, dass Unternehmen in Deutschland zur Implementierung einer objektiven, verlässlichen und zugänglichen Zeiterfassung verpflichtet sind. Durch ein solches System zur Zeiterfassung muss eine Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitvorgaben gewährleistet werden.