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Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe

Weniger Bürokratie, mehr Klarheit: Mit Factorial erfassen Sie Arbeitszeiten gesetzeskonform – ohne Aufwand, ohne teure Systeme, ganz einfach per App oder am Desktop.

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Mehr als 15.000 Unternehmen nutzen Factorial als ihre HR Software
KWA
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Pflicht zur Arbeitszeiterfassung? Rechtskonform mit Factorial!

Seit dem BAG-Urteil 2022 sind auch Kleinbetriebe dazu verpflichtet, ein System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen – unabhängig von der Betriebsgröße. Mit Factorial erfüllen Sie problemlos alle gesetzlichen Anforderungen – und sparen dabei Aufwand und Kosten!

Einfach rechtssicher

Einfach rechtssicher

Schluss mit Kopfzerbrechen! Factorial ist DSGVO-konform, revisionssicher und SOC 2-zertifiziert. Mit unserem elektronischen Zeiterfassungssystem halten Sie auch zukünftig alle gesetzlichen Anforderungen für Kleinbetriebe ein.

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Benutzerfreundlich und intuitiv

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Ihr Betrieb ist noch nicht vollständig digitalisiert? Keine Sorge! Unsere Software ist einfach zu implementieren und so flexibel, dass Sie Stechuhr und Stundenzettel nicht vermissen werden.

Transparent und organisiert

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Mit Factorial haben Sie den Überblick über geleistete Arbeitsstunden, Abweichungen, Abwesenheiten und mehr. Das spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern langfristig auch bares Geld.

Alle Zeitmanagement-Produkte

Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe ohne Aufwand

Machen Sie die Zeiterfassung so einfach wie möglich – mit flexiblen Lösungen für kleine Teams.

Von unterwegs oder vor Ort: Bequem einstempeln über die mobile App, per QR-Code oder Desktop.
Unser Zeiterfassungssystem ist auch für Kleinbetriebe mit Chip oder persönlicher ID möglich – perfekt für stationäre Geräte wie Tablets.
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung ganz ohne Papierkram, manuelle Fehler oder komplizierte Prozesse.

Volle Kontrolle für Kleinbetriebe mit dem Factorial Zeiterfassungssystem

Ob Überstunden, Pausen oder Sonderregelungen – Factorial passt sich flexibel an Ihre Arbeitsrealität an.

Faire & korrekte Vergütung: Automatische Berechnung und Verbuchung aller Arbeitszeiten und Ausgleiche
Sichere Einhaltung gesetzlicher Zeiterfassungsrichtlinien
Transparente Zeiterfassungsreports: Analysieren Sie Ihre Produktivität und erkennen Sie Abweichungen frühzeitig

Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe mit smarter Planung

Flexibel, effizient und für jedes Arbeitszeitmodell – Factorial macht Planung einfach.

Zentrale Verwaltung von Arbeitszeiten, Standorten und Verträgen
Projektbezogene Zeiterfassung für volle Kosten- und Aufwandkontrolle
Intelligente Schichtplanung und bessere interne Abstimmung
Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeitenden und Unternehmensdaten ein:
Wie berechnen wir den Return on Investment, den Ihnen Factorial bietet?
Möchten Sie, dass ein Experte Ihren Fall genauer analysiert?

Sparen Sie bis zu 3.420 € pro Jahr bei der Zeiterfassung mit Factorial!

Schluss mit bürokratischem Aufwand bei der Arbeitszeiterfassung: Sparen Sie dort, wo es Sinn macht!

Mehr als 12.000 Unternehmen vertrauen Factorial

Schreiben auch Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte mit Factorial

Einfach. Intuitiv. Übersichtlich.„Die Übersichtlichkeit der App war für uns ein wichtiger Faktor – nicht nur für mich im HR, sondern auch für die Mitarbeitenden. Alles ist einfach, intuitiv und smart geregelt.“
Teamleitung bei Hoffmann GermanyAngela Fuchs
IndustrieFertigung
Größe 1-50 Mitarbeitende
Transparenz statt Zettelchaos„Factorial war sehr hilfreich, weil wir nicht nur alle Prozesse automatisiert haben, sondern auch die Funktionen anpassen konnten, um festzulegen, wer die Befugnis hat, Anträge zu genehmigen oder abzulehnen.“
HR Specialist bei VendooBea Mayer
IndustrieProduktivitätssoftware
Größe 1-50 Mitarbeiter
Die All-in-One-Lösung, die überzeugt„Factorial war für uns die perfekte All-in-One-Lösung – umfassend in den Funktionen und gleichzeitig preislich attraktiver als andere Anbieter.“
HR Specialist bei JadudaKarl Mössinger
IndustrieIT
Größe 1-50 Mitarbeitende

FAQs - Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung

Wir beantworten Ihre Fragen, die im Zusammenhang mit unserer Zeiterfassung Software aufkommen:

Ist die Zeiterfassung in Kleinbetrieben gesetzlich vorgeschrieben?

Ja, seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im Jahr 2022 sind alle Arbeitgeber – unabhängig von der Unternehmensgröße – gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen. Das gilt also auch für Kleinbetriebe.

Ist die elektronische Zeiterfassung in Kleinbetrieben Pflicht?

Noch nicht verpflichtend, aber die Einführung einer verbindlichen elektronischen Zeiterfassung ist politisch bereits beschlossen. Laut Koalitionsvertrag plant die Bundesregierung eine gesetzliche Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung – „unbürokratisch und praxisnah“. Bis zur finalen gesetzlichen Umsetzung gilt: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit objektiv, verlässlich und zugänglich erfassen – was mit einem elektronischen System wie Factorial am einfachsten und rechtskonform gelingt.

Mit Factorial erfüllen Kleinbetriebe schon heute alle Anforderungen: DSGVO-konforme Zeiterfassung, Audit-Trail, Standortverfolgung, mobile App – revisionssicher und jederzeit abrufbar.

Ist mit Factorial die Zeiterfassung per Stechuhr möglich?

Ja, mit Factorial ist eine moderne Form der Stechuhr-Zeiterfassung möglich. Mitarbeitende können sich per persönlicher ID auf einem stationären Gerät einstempeln – etwa per Tablet an einem festen Standort. Alternativ funktioniert die Zeiterfassung auch mobil per App oder über den Desktop.

Welches ist das beste Zeiterfassungssystem?

Das beste Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe sollte einfach zu bedienen, gesetzeskonform und flexibel einsetzbar sein. Factorial bietet genau das: intuitive Bedienung, mobile App, Standortverfolgung, Erinnerungen bei vergessener Zeiterfassung und umfassende Auswertungen. Über 12.000 Unternehmen vertrauen bereits darauf.

Ist Arbeitszeiterfassung mit Excel erlaubt?

Theoretisch ja – praktisch ist es problematisch. Excel bietet keine rechtssichere, revisionssichere oder manipulationssichere Dokumentation. Für die gesetzlich geforderte Nachvollziehbarkeit und DSGVO-Konformität ist eine digitale Lösung wie Factorial deutlich besser geeignet.

Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe: Mit Chip oder ohne?

Mit Factorial geht beides. Sie können eine einfache, chiplose Lösung über die App oder den Browser nutzen. Alternativ lässt sich eine ID-basierte Stechuhr-Funktion einrichten – ohne zusätzliche Hardwarekosten für Chipkarten oder Lesegeräte.

Reicht eine Zeiterfassung mit Stechuhr bei Kleinbetrieben?

Eine klassische Stechuhr kann ausreichen – sofern sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Wichtig ist, dass die Daten manipulationssicher gespeichert und nachvollziehbar dokumentiert werden. Factorial bietet Ihnen eine moderne Alternative mit Stechuhr-Funktion, die alle rechtlichen Vorgaben erfüllt.

Verlassen Sie sich bei der Zeiterfassung auf Factorial

Buchen Sie eine kostenlose Produktvorführung und überzeugen Sie sich selbst davon, wie leicht Arbeitszeiterfassung und vieles mehr sein kann!

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