Dokumente in der richtigen Reihenfolge unterzeichnen

Guillem Mercader· Product Marketing Manager

Legen Sie die Reihenfolge der Unterschriften fest – Unterzeichnende werden erst benachrichtigt, wenn sie an der Reihe sind. Sparen Sie sich das manuelle Versenden, langes Warten und erneutes Hochladen.

Manche Dokumente benötigen Unterschriften in einer bestimmten Reihenfolge — zum Beispiel die Geschäftsführung vor einem Neuzugang oder eine Führungskraft vor der Personalabteilung. Früher haben Sie das Dokument an eine Person geschickt, gewartet, bis sie unterschrieben hat, und es dann an die nächste geschickt. Das hat funktioniert, war aber langsam und fehleranfällig.

Jetzt können Sie die Reihenfolge einmal festlegen und es laufen lassen:

Reihenfolge: Fügen Sie die Unterzeichnenden hinzu und ordnen Sie diese an, wer zuerst, zweitens und so weiter unterschreibt — ändern Sie die Reihenfolge jederzeit per Drag-and-Drop.
Benachrichtigung nach Reihenfolge: Jeder Person wird ausschließlich per Posteingang und E-Mail benachrichtigt, wenn sie an der Reihe ist zu unterschreiben. Wartende Unterzeichner können das Dokument vorher nicht sehen.
Abbruch bei Ablehnung: Wenn jemand ablehnt, wird das Dokument für alle in der Warteschlange abgelehnt.

Die Unterzeichnung folgt Ihrem Genehmigungsablauf — ohne jeder Unterschrift einzeln nachzujagen.

Keine Einrichtung erforderlich