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Eine Onboarding-Richtlinie, weniger Workflows zu pflegen

Guillem Mercader· Product Marketing Manager

Erstellen Sie mit One eine einzige Onboarding-Richtlinie: Sie deckt Rolle, Arbeitsort und Rechtsträger ab, und Aufgaben schließen sich von selbst, sobald die eigentliche Aktion stattfindet. Kein Workflow mehr, den Sie pro Team duplizieren müssen.

Neue Mitarbeitende durchlaufen nicht alle denselben Weg. Rolle, Arbeitsort und Rechtsträger verändern jeweils, wie das Onboarding aussehen sollte, und einen eigenen Workflow für jede Kombination aktuell zu halten, bedeutet ständigen Pflegeaufwand.

Mit der Umstellung Ihres Accounts auf das neue Employee Onboarding übernimmt eine einzige Onboarding-Richtlinie, die sich automatisch anpasst: So steuert die Personalabteilung das Onboarding von einem einzigen Ort aus statt über viele Workflows.

Das können Sie jetzt tun:

  • Erstellen: Entwerfen Sie Ihre Richtlinie mit One in den Einstellungen, oder starten Sie mit einer Vorlage.

  • Anpassen: Legen Sie Bedingungen nach Rolle, Arbeitsort und Rechtsträger fest, sodass eine Richtlinie diese Fälle abdeckt statt eines eigenen Workflows für jeden.

  • Automatisch abschließen: Aufgaben werden nur abgeschlossen, wenn die eigentliche Aktion in Factorial stattfindet, etwa wenn ein Dokument tatsächlich unterschrieben wird, nicht durch ein manuelles Häkchen.

  • Verfolgen: Verfolgen Sie den Fortschritt jeder neuen Mitarbeiterin bzw. jedes neuen Mitarbeiters im neuen Tab Aktivität, im Kanban-Stil.

Mit diesem Update bleibt das Onboarding präzise, ohne manuellen Pflegeaufwand.

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